De letter W nodigt uit om eens te gaan kijken naar de mogelijkheden van Picasa voor het plaatsen van foto’s op het Wereld Wijde Web.

Opmerking: in de oude versies van Picasa was er een knop met de naam Hello!. Dat was voor die tijd al een fantastische webservice om foto’s met goede kwaliteit (dus grote bestanden) voor vrienden ter beschikking te stellen zonder dat verzending per e-mail nodig was. Maar Hello! is inmiddels ter ziele en in de nieuwere versies van Picasa vervangen door de knop Webalbums en in Picasa3 door de knop Uploaden onderaan.

Hoewel het verzenden van foto’s per e-mail nog steeds populair is, is dat voor fotoseries niet handig. Daarom heeft Google voor gebruikers van Picasa een speciale website waarop je gratis foto’s kunt plaatsen. Die website heet kortweg Picasaweb, maar de echte naam is Picasa Webalbums en om de verwarring nog groter te maken nu ook Google Fotoalbums.
Om daarvan gebruik te kunnen maken, kun je volstaan met een simpel Google-account en als je toevallig al een Gmail-account hebt, kun je dat ook gebruiken.

Zodra je het over internet hebt, is privacy belangrijk. Vandaar dat die website is verdeeld in een openbaar deel en in een niet-openbaar deel (dat wordt “niet vermeld” genoemd).
Hieronder zie je het verschil (alleen het bovenste deel van mijn pagina’s wordt getoond):

Hierboven worden alleen mijn openbare albums getoond. Die bevatten alleen algemene foto’s die elke gebruiker van Picasaweb mag bewonderen als hij/zij die (toevallig) ziet, maar ze zijn niet gemakkelijk te vinden via de algemene afbeeldingenzoeker van Google, tenzij je bepaalde gegevens (bijvoorbeeld plaatsnamen) in de onderschriften (bijschriften) of trefwoorden (tags) plaatst.

Hierboven worden 4 niet-openbare albums getoond (die hebben een “slotje”), waarvan er 2 worden benut voor automatische opslag van afbeeldingen die ik op mijn blogs heb gebruikt. De 2 andere zijn alleen toegankelijk voor familieleden die van mij via e-mail een link met een toegangscode hebben ontvangen.

Opmerking: hoewel de mensheid meteen op z’n achterste benen staat als de “regering” zit te gluren, schroomt men niet om allerlei slordige privéfoto’s openbaar te maken terwijl dat op Picasaweb met groot gemak vermeden kan worden. Dat is dus dom en onzorgvuldig.

Ik heb hieronder even 24 recente winterfoto’s bij elkaar gezet in een tijdelijk album en allemaal geselecteerd met Ctrl+A. Rechtsboven staat er een klein blauw regeltje Aanmelden in Webalbums, maar dat zie ik natuurlijk over het hoofd:

Nu klik ik onderaan op de grote knop met de groene pijl omhoog Uploaden. Dan verschijnt het linker venstertje, maar dat is al ingevuld omdat ik al een Gmail-account had. Zo niet, dan klik je onderaan op Aanmelden en kun je in een eenvoudig formulier een gratis Google-account aanmaken op basis van je normale e-mailadres en een wachtwoord. Dat is zo gebeurd en dat account kun je ook voor andere Google-services gebruiken:

     

Maar ik kan mij meteen aanmelden en dan verschijnt het rechter venster. Daarin is de naam van het toekom-stige webalbum al overgenomen van mijn tijdelijke Picasa-album, maar die naam kan ik aanpassen. 
Verder is de keuze voor 1600 pixels normaal (zie verder) en daar­onder zie je de privacykeuze en omdat deze serie geen herkenbare personen bevat, kan ik nu rustig voor Openbaar kiezen (zie verder). 
Helemaal onderaan zie ik dat ik nog 500 MB beschikbaar heb, dus dat is geen probleem (voor meer dan 1 GB moet je betalen).

Dus ik als nogmaals op Uploaden klik, begint het verzenden van de foto’s en dat gaat best traag (door het vinkje bij “Bandbreedte behouden” weg te klikken, gaat het iets sneller). 

    

Als het uploaden voltooid is, zie je het rechter venstertje en kun je meteen Online gaan:

Dat is dus prachtig gelukt en door de compressie naar een breedte (of hoogte) van 1600 pixels neemt dit webalbum maar 11 MB in beslag, dus minder dan 0,5 MB per foto. Omdat dit zelfs voor kritische mensen nog een prima kwaliteit is (goed genoeg voor elk scherm en geschikt voor 10x15 afdrukjes), is er dus zelden een reden om het beter te willen (maar minder zoals 1024 of zelfs 640 pixels mag niet – tenzij vanwege een speciaal doel).

Via de knop Bewerken kun je aanvullende gegevens over dit album intypen, maar ook opnieuw sorteren als er iets mis is met de volgorde (bij deze foto’s is dat niet belangrijk).

Een webalbum maak je voor anderen, maar als het niet om familiegebeurtenissen gaat, zullen alleen de fotoliefhebbers onder je kennissenkring geïnteresseerd zijn. Via de knop Delen krijg je een soort Gmail-formuliertje zoals in het linker venster, maar je kunt ook de Link kopiëren (mbv Ctrl+C) naar een gewoon e-mailvenster zoals in het rechter venster:    

Als je niet met Gmail werkt en dus ook geen adreslijst bij Google hebt, is dat linker venster onhandig, omdat je dan alle e-mailadressen zelf moet intypen en dus kans op fouten hebt.

Opmerking: voor familieseries in niet-openbare albums geldt dezelfde werkwijze, alleen bevat de link dan een ingewikkelde cijfer- en lettercode vanwege de privacy. Dat geldt ook voor het nieuwe, nog strengere privacy-niveau, waarbij de ontvangers ook een Google-account moeten hebben om die foto’s te kunnen bekijken.

Als de ontvangers van die mails doorklikken naar Picasaweb, kunnen ze genieten want ze kunnen de kleine fotootjes ook groot bekijken en allerlei toegevoegde informatie lezen. En ze kunnen die foto ook downloaden naar een geschikte map op hun eigen computer (ze kunnen ook het hele album downloaden, maar daar zal zelden behoefte aan zijn – bovendien heb je dan Picasa nodig - zie verder). Dus zoals hieronder:

En het kan zelfs nog mooier via een diavoorstelling en als je dan even op toets F11 drukt zelfs op je volledige scherm zoals hieronder (druk weer op F11 voor terug naar normaal):

Als je ingelogd bent op Picasaweb, zijn er nog meer mogelijkheden, zoals het typen van bijschriften en/of trefwoorden (“tags”), het koppelen aan een locatie op een plattegrond, het filteren op basis van gezichten, het toevoegen van favorieten, enzovoort.

Maar het mooiste is toch dat je met heel weinig moeite een fotoserie van goede kwaliteit “ter inzage” beschikbaar kan stellen voor één of meer belangstellenden. Zo’n serie hoeft echter niet “tot in alle eeuwigheid” op Picasaweb te blijven staan, want de belangstelling is “krachtig, maar kort”.

In Picasa is er ook wel wat veranderd: de zojuist geüploade foto’s hebben een groen pijltje gekregen (die pijltjes zie je ook in de originele foto’s in de map 2009). En het album van waaruit de foto’s zojuist geüpload zijn, heeft een ander pictogrammetje gekregen: een geel mapje met een blauw wereldbolletje.

Opmerking: als je een selectie van foto’s rechtstreeks uit een map upload naar een nieuw album op Picasaweb dat je de naam “Familiereünie” geeft, komt er in Picasa vanzelf ook een album met dezelfde naam bij. De zin daarvan ontgaat mij, dus ik verwijder het meestal meteen. Maar in combinatie met synchronisatie kun je zo'n schaduw-album gebruiken om er zo nu en dan foto's aan toe te voegen of oudere foto's bij te werken, want die worden dan ook vanzelf geüpload en bijgewerkt in het corresponderende album op Picasaweb.

Rechtsboven zijn er in Picasa3 ook een aantal knopjes bijgekomen die rechtstreeks met Picasaweb en het betreffende album of map hebben te maken:

Dit tijdelijke album kan nu uit Picasa worden verwijderd en te zijner tijd ook van Picasaweb.

Normaliter zet je alleen zorgvuldig geselecteerde en gecorrigeerde foto’s op Picasaweb, maar als je de gewoonte hebt om bijgewerkte of nieuwe foto’s onmiddellijk naar Picasaweb te uploaden, kan dat nu helemaal automatisch via de knop Websynchronisatie. Die synchronisatie kun je op elk moment in- of uitschakelen via de knop Delen. De instellingen die bij automatisch uploaden worden gebruikt, kun je vinden bij Extra > Opties > Web­albums en die instellingen kun je dus eventueel aanpassen. 
Alle verdere informatie over dit onderwerp vind je in Picasa via Help.

Opmerking: het is moeilijk om een zinvolle toepassing van synchronisatie te bedenken. Maar stel dat je bij een verblijf in het buitenland je recente foto’s vanuit je mobieltje wilt uploaden naar een album op Picasaweb voor de thuisblijvers, dan ben je waarschijnlijk niet in de gelegenheid om die tamelijk slordige kiekjes eerst netjes op je laptop te selecteren en te corrigeren. In dat geval is synchronisatie handig omdat je je dan niet druk hoeft te maken welke foto’s je al eerder geüpload hebt – de nieuwe komen er dan gewoon vanzelf bij.
Zie http://picasa.google.com/support/bin/topic.py?hl=nl&topic=12005 voor meer informatie.

Er is nu ook een niet-openbaar “noodalbum” met de naam Drop box waarin je snel wat foto’s kwijt kunt, ook via de Picasaviewer, bijvoorbeeld om te voorkomen dat je iemand per e-mail een paar grote fotobestanden moet toezenden. Een goed voorbeeld is bijvoorbeeld een mooie Picasa-collage, want dat is een groot bestand van bijvoorbeeld 5 MB.

Je kunt dit bestand gewoon in de map Picasa\Collages vinden en met de Picasaviewer tonen zoals hieronder:

Je hoeft dan alleen maar onderaan op de knop Uploaden te klikken, waarna er een snelle upload start die automatisch in de Drop Box terechtkomt en na een paar minuten wordt getoond zoals hieronder:

Meestal voldoet uploaden met de aanbevolen grootte van 1600 pixels prima, maar als die foto’s voor kritische fotovrienden zijn bedoeld, moet je uiteraard wel “oorspronkelijke formaat” kiezen. Hiermee wordt alleen bedoeld dat de geselecteerde foto’s met behoud van hun pixels op Picasaweb worden geplaatst.

Maar dan gebeurd er iets wat je niet verwacht: die bestanden zijn dan op Picasaweb veel kleiner geworden dan in Picasa zelf (bijvoorbeeld van 2,3 MB naar 0,8 MB), dus ze worden door Picasa met een tamelijk sterke JPEG-compressie geüpload en dat vind ik niet fatsoenlijk, want dit verwacht je niet (dit gebeurd ook bij het maken van een cadeau-cd – zie aldaar).

Dit kun je vermijden door de geselecteerde foto’s eerst in Picasa te exporteren en daarna pas te uploaden, want dan blijft de oorspronkelijke bestandsgrootte wel bij benadering behouden en hebben je kritische vrienden niets te klagen. Deze omweg kost weliswaar niet veel tijd, maar zou niet nodig moeten zijn en bovendien: je moet er maar opkomen om een onverwacht gebrek langs die weg op te lossen.

De familie of vrienden die van jouw per e-mail een link naar een bepaald webalbum ontvangen, kunnen die foto’s meteen bekijken – hetzij als diavoorstelling, hetzij als individuele foto’s. Voor de meesten is dit voldoende – zij zullen weinig behoefte hebben om bepaalde foto’s te downloaden – laat staan het hele album.

Maar voor degenen die zulke foto’s wel graag in hun eigen verzameling willen opnemen, zijn er twee mogelijkheden: downloaden van het hele album of downloaden van een paar geselecteerde foto’s. Het woord “Downloaden” zien ze boven de foto(‘s).

In het eerste geval hebben ze dan het overzicht van miniatuurfoto’s in beeld en wordt voor downloaden de indruk gewekt dat je Picasa op je computer nodig hebt om verder te kunnen. Ik kan echter niet controleren of dat echt nodig is, want er wordt gewoon een map met foto’s naar hun computer gedownload en die map met de naam “Downloaded albums” vinden ze dan terug in de map (Mijn) Afbeeldingen. In een subsubmap van die nieuwe map staan dan de gedownloade fotobestanden. Het kan dus zijn dat dit alleen maar lukt via Picasa en dan zie ze die gedownloade foto’s meteen.

Opmerking: afhankelijk van de hoeveelheid foto’s in het album en de snelheid van je verbin­ding, kan dit downloaden best lang duren. Heb dus enig geduld.

In het tweede geval moeten ze gewoon dubbelklikken op de miniatuurfoto die ze willen hebben. Dan zien ze een grotere foto en die kunnen ze dan gewoon downloaden zoals je dat ook doet bij een e-mailbijlage, namelijk door een bestaande map te kiezen waarin die foto geplaatst moet worden of eventueel daarvoor een nieuwe map aan te maken.

Er zijn de laatste tijd veel mogelijkheden toegevoegd om favorieten te beheren en ik vind dat een nogal ingewikkelde en deels overbodige faciliteit. Het is misschien strelend voor jouw ijdelheid om te weten dat ene Tim uit Timboektoe jouw openbare foto’s “fantastic” vindt, maar wat wordt je daar wijzer van. En je zult er ook weinig behoefte aan hebben om per e-mail op de hoogte gehouden te worden van het feit dat die Tim nieuwe foto’s aan zijn eigen openbare albums heeft toegevoegd, want dan wordt je vaak geconfronteerd met een zooitje waaruit blijkt dat die Tim erg weinig van jouw voorbeelden heeft geleerd.

Het feit dat nu ook onder je foto’s wordt aangegeven hoe vaak ze bekeken zijn, is voor jouw ijdelheid eigenlijk al voldoende. Het woordje “leuk” is daarbij overbodig.

Zie verder bij: Favorieten  

Foto’s van familie en vrienden horen vanwege privacy niet in openbare albums thuis en zullen dus maar voor een beperkt aantal mensen interessant zijn. Bovendien zullen het vaak tijdelijke albums zijn, zoals de foto’s van een verjaarspartijtje.

Of het dan nog zo belangrijk is om een mogelijkheid aan te bieden om snel de foto’s van bepaalde personen bij elkaar te kunnen zien, valt te betwijfelen, want het zal meestal om een beperkt aantal foto’s gaan die gemakkelijk te overzien zijn.

Dus of het gebruik van automatische gezichtsherkenning en toekenning van naamlabels zo zinvol is, moet ieder maar voor zichzelf bepalen. Hou er rekening mee dat je daarmee ook de privacy van de betrokken personen kunt schaden, dus wees zorgvuldig. 
En privacy is ook de reden dat ik aan dit onderwerp helaas verder geen aandacht kan schenken, dus zie verder bij: Naamlabels  

Ook een nieuwe en bruikbare mogelijkheid is het samen aanvullen van een album. Stel dat je samen met een paar vrienden of vriendinnen een survivalweekend hebt doorgebracht, dan kun je met elkaar afspreken dat jij (omdat jij toevallig Picasa-gebruiker bent en de anderen nog niet) een album upload met jouw beste foto’s en dat fotograferende anderen dat album kunnen aanvullen zodat er een leuk totaalbeeld van dat weekend ontstaat waar iedereen van kan nagenieten.

Je moet dan onder het knopje Delen de e-mailadressen van de betreffende vrienden intypen (gescheiden door punt-komma’s) en een vinkje plaatsen voor samenwerking. Wanneer die vrienden jouw Picasawebalbum openen, kunnen ze zich aanmelden met een Google-account op basis van diezelfde e-mailadressen en vervolgens kunnen ze dan hun foto’s en kleine videofilmpjes uploaden en eventueel voorzien van bijschriften.

Opmerking: als de met een rode pijl aangegeven regel wordt aangeklikt, wordt er eerst een kleine invoegtoepassing geïnstalleerd om ook zonder bezit van Picasa te kunnen uploaden vanuit een geselecteerde fotomap in Windows. 

Jij behoud als eigenaar van het webalbum natuurlijk het volste recht om overbodige of slechte foto’s te verwijderen, dus dat moeten de anderen wel van jouw accepteren. Ook zul je met elkaar moeten afspreken of dit album openbaar mag zijn (dus ook toegankelijk voor willekeurige onbekenden) of niet-openbaar zodat ieder voor zich kan beslissen aan welke personen zij per e-mail een link toezenden.

Ik kan mij voorstellen dat er vrij veel situaties zijn waarbij dit een heel praktische manier van het met elkaar delen van foto’s is zonder allerlei gedoe met het uitwisselen van foto’s per e-mail. Maar het kan evengoed een puinhoop worden die voor niemand meer leuk is, dus van de deelnemers wordt een behoorlijke discipline verwacht. Vertel de deelnemers ook dat zij datum en tijd op hun camera's correct moeten instellen, zodat sorteren op datum in dat gemeenschappelijke album meteen een correcte volgorde oplevert. Dat scheelt ook weer een berg verwarring. Zie verder bij: Samenwerking 

Opmerking: in de toekomstige versie 3.6 kun je gewoon vanuit Picasa uploaden zoals je dat ook gewend was te doen naar je eigen albums. Zie Samenwerking in 3.6

Google stelt dus met Picasaweb en de sterkere integratie daarvan in Picasa3 een gratis en handige manier beschikbaar om je foto’s met anderen te delen zonder allerlei gedoe via e-mail.

Velen zullen daarom Picasa vrijwel alleen voor dit doel gebruiken en het gevolg daarvan is dat je op het openbare deel van Picasaweb duizenden slordige foto’s in de privésfeer aantreft.

Maar deze handleiding is bedoeld om duidelijk te maken dat Picasa vooral is bedoeld om het wel netjes te doen inclusief inachtneming van ieders privacy.