De letter E heeft nog meer belangrijke Picasa-onderwerpen in petto: nu eerst E-mail. Het verzenden van foto's per e-mail is immers populair, maar wordt toch vaak verkeerd gedaan: want nu heel gewone digitale camera’s al fotobestanden van 3 megabytes produceren, gaat het plezier van het verzenden van zulke “kanjers” per e-mail er onderhand wel af.

Desondanks worden vaak met grote nonchalance meerdere van dergelijke “kanjers” meegezonden en dan is er een risico dat je de ontvangers een geblokkeerde mailbox bezorgt met alle ongemakken voor hen van dien. En dat terwijl er in Windows-XP toch al jaren een handig hulpje aanwezig is (zie hieronder links) om die foto's voor verzending per e-mail te verkleinen tot bestanden van minder dan 0,1 MB per foto:

Opmerking 1: in Windows-Vista is een soortgelijk hulpje aanwezig met meer keuzemogelijkheden. Dan zie je het rechter venstertje.

Daarom is het fatsoenlijker en handiger om verkleinde foto’s te verzenden en via Picasa gaat dat heel handig. Bovendien kun je dan keurig gecorrigeerde foto’s meezenden, want waarom zou je een scheve foto scheef laten staan, enzovoort (zie: Corrigeren).

Hieronder heb ik als voorbeeld 3 mooie winterfoto’s vastgepind voor een mailtje naar een goede vriendin die daar als kind nog heeft geschaatst:

Vervolgens klik je dan onderaan op de knop E-mail en als je de instellingen nog niet hebt aangepast, verschijnt het linker venstertje hieronder:

    

Opmerking: voor het verzenden van foto’s heb je geen Gmail- of Google-account nodig, maar voor het uploaden van foto’s naar Picasaweb wel. Het verschil is dat je bij Gmail een mailbox bij Google hebt, terwijl een Google-account (op basis van je normale e-mailadres) alleen maar een toegang is tot allerlei Google-services zoals iGoogle.

Als je toch al een Gmail-adres hebt, kun je de optie Google Mail kiezen. Dan verschijnt het rechter venstertje en kun je dit mailtje adresseren en met wat toegevoegde tekst verzenden. Kennelijk kan dit sinds Picasa3 ook via een Google-account (aanmelding is eenvoudig en gratis en als je (nog) geen behoefte hebt aan Gmail al voldoende).

Opmerking: het invullen van e-mailadressen in het Gmail-venstertje gaat alleen handig als je in de website van Gmail een lijst met contactpersonen hebt, want dan hoef je maar één letter te typen en dan verschijnen er al een aantal adressen waaruit je kunt kiezen, enzovoort.

In Vista is Windows Mail wat Outlook Express is in XP. Maar als je een ander programma als standaard hebt gekozen, zal er een andere naam staan, bijvoorbeeld Microsoft Outlook (Office) of Mozilla Thunderbird of Windows Live Mail Desktop, enzovoort. Directe verzending via de webmailservices van Hotmail (of Livemail) of Yahoo is echter niet mogelijk.

Opmerking: er is vaak veel verwarring over Outlook en Outlook Express. Outlook 200X is een ingewikkeld e-mailprogramma voor zakelijk gebruik dat meestal vanzelf meekomt bij het installeren van Microsoft Office. Vervolgens gaat men dit dan gebruiken zonder dat er daarvoor enige zakelijke noodzaak bestaat en zijn er vaak problemen met de e-mailfunctie in Picasa omdat niet de juiste instellingen aanwezig zijn. Als je zo verstandig bent om gewoon Outlook Express of Windows Mail te gebruiken, controleer dan in de Opties of dit als standaard e-mailprogramma is gekozen.

Maar de meeste mensen zullen hun gewone e-mail programma willen gebruiken en in mijn geval zou ik dan Windows Mail kiezen (je kunt die keuze ook onderaan vastleggen). Dan verschijnt er even later een meer vertrouwd mailvenster:

De 3 foto’s zijn reeds als bescheiden bijlagebestanden toegevoegd en er is al een beetje tekst en een bescheiden reclamezinnetje over Picasa aanwezig, maar dat mag je rustig wissen als het je stoort.

Na adressering en het typen van je eigen tekst kun je dit mailtje gewoon verzenden en het zal binnen een minuut onderweg zijn, terwijl dat anders vele minuten zou duren. Je vindt dit bericht natuurlijk terug in de map Verzonden items en de ontvanger zal het waarschijnlijk ook zoals hieronder te zien krijgen:

Als je dit venster maximaliseert, is de eerste foto prima te overzien en als je doorschuift zie je de andere foto’s daar gewoon onder staan. Dit mailtje laat zich ook zonder complicaties afdrukken, ook al doet bijna niemand dat (men kijkt even en klikt dan weer verder).

Opmerking: er is een merkwaardig (maar onbelangrijk) verschil tussen de aangegeven KB’s in het oorspronkelijke mailvenster en in het verzonden bericht. Maar het worden geen MB’s.

Via Extra > Opties > E-mail kun je een aantal zaken instellen die vooral belangrijk zijn voor de ontvangers. Het linker venster is de standaard instelling, behalve dat ik het schuifje bij de rode pijl van 480 naar 640 pixels heb geschoven, want dit is een meer gebruikelijke standaard.  
Dit betekent dat de grootste maat van de foto(‘s) wordt verkleind tot 640 pixels, terwijl het origineel er vaak meer dan 2500 heeft (dat kan dus de breedte of de hoogte zijn). De bestanden worden dan zo klein dat je er tientallen mee kunt sturen - ook al zul je dat zelden doen.

        

De ontvanger moet zich dan realiseren dat zulke verkleinde foto’s er op zijn scherm weliswaar prima uitzien (en dat is ook meestal voldoende), maar dat je van zulke bestanden van pakweg 640x480 pixels geen kwaliteitsafdrukken in formaat 10x15 cm kunt laten maken (daarvoor heb je minimaal 1500x1000 pixels nodig).

En de verzender moet zich realiseren dat als een filmpje (ook vele megabytes) wordt meegezonden, dat de ontvanger dan van dat filmpje alleen het eerste beeldje ziet. Dus daar moet je in de begeleidende tekst even voor waarschuwen en vragen of toezending van het hele filmpje wel op prijs wordt gesteld.

Dit zijn meestal jpg-bestanden en die kun je gewoon vanuit jouw e-mailprogramma opslaan in een de map (Mijn) Afbeeldingen. Als je dan daarna Picasa start en daarin dezelfde map selecteert, worden die foto’s automatisch zichtbaar en kun je ze meestal beter bekijken dan het mailtje. Of ze dan de moeite waard zijn om te behouden en voldoende pixels hebben voor mooie afdrukken, zul je van geval tot geval moeten beoordelen. Als een foto (na eventuele correctie) voldoende kwaliteit heeft om in een eigen serie opgenomen te worden, kun je hem naar die map verplaatsen (gewoon slepen) en daarna op de juiste plaats zetten.

Opmerking 1: foto’s die verstopt zitten in zogenaamde Powerpointshows (pps-bestanden), kun je niet met Picasa zichtbaar maken en verwerken - tenzij als screendumps.

Opmerking 2: als je met de Picasa-fotoviewer de fotobijlage(n) van een mailtje bekijkt, zie je onderaan de vreemdste webplaatjes en misschien ook foto’s van eerdere mailtjes. Dat komt omdat die bijlagen in de tamelijk verborgen map Temporary Internet Files terechtkomen die je zo nu en dan middels Schijfopruiming moet leegmaken. Dus niet schrikken, maar nooit “Bewerken in Picasa” kiezen want dan schrik je wel.

Dit is een splinternieuwe manier om via een Gmail-account foto’s met anderen te delen, waarbij Picasaweb als intermediair wordt gebruikt:

 

Voor Picasa-gebruikers die ook albums op Picasaweb hebben, is dit een overbodige omweg want die kunnen meteen vanuit zo’n album een link naar iemand (of naar een groep) sturen.

Maar als je per e-mail al zelden foto’s verstuurt en geen albums op Picasaweb hebt, heb je ook geen Google- of Gmail-account nodig, tenzij vanwege andere redenen. Want stel dat je voor je dagelijkse mail toch al Gmail gebruikt, dan kan Buzz prima van pas komen als je een serie grote fotobestanden moet verzenden (kleinere bestanden kunnen immers per gewone mail). Impliciet wordt er dan voor jou ruimte op Picasaweb gereserveerd, die je op basis van je Gmail-account ook vanuit Picasa voor een paar familie- of reisalbums kunt benutten. 
Je komt er dan vanzelf wel achter hoeveel plezier je daar anderen mee kunt doen.

 

Voor niet-Picasa gebruikers (waaronder zelfs “Picasa-weigeraars”) heeft Buzz echter het voordeel dat ze hun doorgaans grote fotobestanden naar een niet-openbaar album op Picasaweb kunnen uploaden en vervolgens dat buzz-berichtje naar wie dan ook kunnen verzenden (dat kan ook steeds naar dezelfde groep zijn of naar de zogenaamde “volgers”).

Dan krijgen de ontvangers van dat bericht een link die ze toegang tot die foto’s geeft, gewoon om die even via de mooie buzz-viewer te bekijken of zelfs te downloaden vanuit Picasaweb, zonder het risico dat hun mailbox door die grote bijlagen geblokkeerd raakt.

 

Dit lijkt op het verzenden van een fotobericht vanuit Windows Live Mail, maar dat is een iets elegantere oplossing omdat daarbij een tijdelijke fotowebpagina wordt gebruikt die na 30 dagen automatisch wordt opgeruimd. Ik vrees dat de Buzzers dat met de door hen vanzelf gemaakte webalbums zelden zullen doen – dus er komt weer een nieuwe chaos bij.  

De jeugd zal vooral gecharmeerd zijn door de mogelijkheid om Buzz te koppelen aan hun Faceboekje en allerlei ander gedoe op hun supermobieltjes. 
Alle verdere informatie over Buzz vind je in de Helpinfo.