Zie voor aanpassingen: Importeren in 3.6

De letter I slaat natuurlijk op het eerste woord dat je linksboven in Picasa ziet, namelijk Importeren.

Hoewel het in principe niet moeilijk is om nieuwe foto’s van een camera (of van het kaartje uit die camera) over te zetten op je computer, worden daarbij toch veel fouten gemaakt die er dan vervolgens de oorzaak van zijn dat het op computers vaak een fotochaos is.
Maar als je Picasa gebruikt om die foto’s te importeren, kan er weinig misgaan - tenzij je nog steeds niets van “bestanden en mappen” begrijpt en toch een computer hebt – dat is net zoiets als "autorijden zonder rijbewijs".

Opmerking: als je die camera aansluit en aanzet en er verschijnt een Windows-venstertje waarin je kunt kiezen dat je voortaan Picasa(3) wilt gebruiken, dan is dat een verstandige keuze. Maar als er andere venstertjes verschijnen (misschien wel van je cameramerk), moet je die gewoon wegklikken.

Als je Picasa start, zie je linksboven een grote knop Importeren zoals hieronder:

Dus klik daarop, dan zal meestal de merknaam van je camera automatisch verschijnen of aangegeven worden als een “verwisselbare schijf”

Vervolgens verschijnen dan alle foto’s die in het geheugenkaartje aanwezig zijn – eerst snel als mini-miniaturen en vervolgens stap voor stap als normale miniaturen zoals hieronder: 

Opmerking: als dit niet vanzelf gebeurd, kun je via de knop ‘Appar(aat) kiezen’ de camera of “schijf” kiezen, maar als dat geen van beide mogelijk is, is er iets mis met de communicatie tussen camera (of kaartje) en jouw computer en moet dat probleem eerst worden opgelost.

Het gaat hier om 109 nieuwe foto’s gemaakt in een periode van 3 opeenvolgende dagen. Die worden door Picasa3 op een merkwaardige manier in 5 tijdzones ingedeeld en de enige logica die ik daarin kan ontdekken is dat er tussen twee groepjes tenminste een tijdverschil van één uur is. Dit is volkomen zinloos, dus daarvan moet je je maar niets aantrekken.

Opmerking: de enige zin die ik eraan kan geven is dat het door deze tijdsindeling misschien iets gemakkelijker is om bepaalde foto’s terug te vinden als je alleen die wilt importeren.

Een andere rariteit is dat de miniminiaturen er tamelijk snel staan, maar vervolgens tergend langzaam worden vervangen door normale miniaturen. Als je al tijdens dit proces gaat importeren, wordt de gekozen map ook maar heel geleidelijk gevuld. Er bestaat dan het risico dat men toch te snel de verbinding naar de camera verbreekt en dat dan nog niet alle foto’s zijn overgebracht. Neem hiervoor dus rustig de tijd – zeker als het om erg veel foto’s gaat zoals na een mooie buitenlandse reis.

Opmerking: als in de eerste groep miniaturen rode kruisjes staan, komt dit omdat je die al eerder hebt geïmporteerd. Vandaar dat er onderaan een vinkje staat bij “Kopieën uitsluiten” en het is natuurlijk belangrijk om dat vinkje te laten staan, tenzij er een bijzondere reden is om dat vinkje tijdelijk te verwijderen. Als je het vinkje laat staan, dan betekent “Alles impor­teren” dat alleen de foto’s worden overgezet die geen rood kruisje hebben.

Je kunt nu in principe elke foto al op groter formaat bekijken en zonodig kantelen, maar dat kan later ook nog. Je kunt dus (meestal) meteen op de knop Alles importeren klikken.

Dan zie je dit belangrijke venstertje verschijnen: 

Waarom is dit venstertje zo belangrijk? Hier bepaal je namelijk in welke map die (nieuwe) foto’s terecht gaan komen en Picasa verzint niets voor jou – dat moet je helemaal zelf beslissen en dus moet je snappen wat je doet en wat daarvan de gevolgen zijn.

2.      Of je kiest via de knop Bladeren... een door jou al eerder gemaakte map (dit kan ook via het kleine pijltje links van die knop), zoals een map die je de naam 2009 hebt gegeven. Dan sluiten de nieuwe foto’s gewoon aan bij de reeds eerder in die map geplaatste foto’s zoals je hieronder kunt zien:

Bij de eerste methode ga je op den duur steeds meer verdrinken in allerlei mappen met allerlei namen en dat moet je vermijden, tenzij het om speciale series gaat (bijvoorbeeld van een andere camera) die je (vaak tijdelijk) apart wilt houden.

Bij de tweede methode komen alle foto’s van één jaar gewoon bij elkaar in één map en die kun je dan vervolgens in Picasa keurig over diverse albums verdelen. Dat is de methode die in principe iedereen zou moeten gebruiken, tenzij er bijzondere redenen zijn om daarvan af te wijken (zie verder bij Mappenbeheer).

Maar we zijn nog niet zover, want je kunt in hetzelfde importvenstertje allerlei aanvullende informatie typen en een datum kiezen, maar dat is allemaal optioneel en alleen van belang als je de eerste methode kiest en dus een nieuwe map gaat maken (bovendien kan dat later ook nog als je daar behoefte aan hebt).

Dan blijven er onderaan 3 keuzemogelijkheden over die wel belangrijk zijn en die betrekking hebben op het al dan niet automatisch verwijderen van de foto’s in je camera, dus op het geheugenkaartje van die camera.

1.      Niet verwijderen is altijd veilig, want dit betekent dat als door een foute handeling of een onverwachte stroomstoring niet alle foto’s zijn overgezet, dat ze in ieder geval nog allemaal op het geheugenkaartje staan en dat je het dus opnieuw kunt proberen.

2.      Veilig verwijderen betekent dat alleen de foto’s van het geheugenkaartje worden verwijderd die al naar je computer zijn overgezet. Dat is dus de gebruikelijke keuze!

3.      Alles verwijderen betekent dat ook de foto’s worden verwijderd die niet naar je computer zijn overgezet (meestal dus de foto’s die rode kruisjes hadden en er al op staan), zodat het geheugenkaartje echt leeg wordt gemaakt. Dat is dus een optionele keuze.

Opmerking: in ieder geval betekent keuze voor optie 1 dat je vroeg of laat het kaartje in je camera leeg moet maken, anders hou je geen ruimte over voor nieuwe foto’s.

Pas dan kun je op Voltooien klikken en komen de nieuwe foto’s precies terecht waar je wilt en zoals hierboven al is getoond. Picasa schakelt dan vanzelf om naar de betreffende (nieuwe) map in het normale startvenster (de “bibliotheek") en als ze dan niet meteen zichtbaar zijn, druk je even op de toets End om de laatste nieuwe te zien.

Daarna kun je pas je camera uitzetten en de kabel verwijderen of het geheugenkaartje (na afmelding) voorzichtig uit de kaartlezer verwijderen en weer in je camera stoppen.

Opmerking: uiteraard kun je op dezelfde manier ook foto’s van andere camera’s (mits het juiste kabeltje beschikbaar is) of van andere geheugenkaartjes overzetten, maar dan zul je meestal wat selectiever te werk willen gaan door alleen de foto’s te selecteren die je aan je eigen jaarmap toe wilt voegen. Dan kies je "Geselecteerde items importeren".

Uiteraard kun je denken dat je nu klaar bent, maar dan heb je toch nog geen kaas gegeten van goed fotobeheer, want nu begint pas het eigenlijke werk. Daartoe selecteer je de eerste nieuwe foto en start je een diavoorstelling middels het groene driehoekje onder de naam van de map en door even de muis te bewegen, kun je de automatische voortgang stoppen zodat je elke foto rustig op je grote scherm kunt beoordelen zoals hieronder: 

Opmerking 1: om privacyredenen heb ik in dit voorbeeld niet de eerste foto genomen, maar dat doet aan het principe niets af. Het gaat er om dat je leert om je eigen foto’s kritisch te beoordelen.

Opmerking 2: zelfs al heb je de mislukte foto’s al in je camera verwijderd, is dat nog geen reden om deze stap over te slaan, want op je grote scherm zul je nog meer mislukkingen tegenkomen.

Er kunnen allerlei redenen zijn om een foto af te keuren en dat zijn zelden zuiver technische redenen zoals onderbelicht of onscherp of beide. Meestal is het gewoon omdat de opname tegenvalt of niet-flatteus is of de slechtste van een paar vergelijkbare foto’s, enzovoort.

Zulke foto’s merk je dan door op de ster in de bedieningsbalk te klikken alvorens je naar de volgende foto gaat kijken. En zo werk je ze rustig één voor één af.

Daarna sluit je de diavoorstelling en verwijder je de zojuist met een ster gemarkeerde foto’s door ze te selecteren (dat kan via Bewerken) en dan op de Delete-toets te drukken.

Opmerking: in dit geval ben ik begonnen met 109 nieuwe foto’s en daarvan heb nog 73 over, dus ik heb meer dan 25% verwijderd en dat is helemaal niet abnormaal. Ik verwijder echter nooit foto’s in mijn camera – ik bekijk ze liever eerst op mijn computerscherm.

Maar dit is nog maar de eerste stap, want daarna volgen er nog een paar: corrigeren, her­schikken en hernummeren, onderschriften typen (voorzover nodig), trefwoorden typen of toekennen, aan bestaande albums toewijzen en/of een nieuw album maken en tenslotte eventueel een selectie exporteren om afdrukjes te bestellen of te uploaden naar Picasaweb.

Al deze onderwerpen komen her en der in deze handleiding aan de orde en het gaat daarbij maar om één doel: zorgen dat de inhoud van een map op orde is voordat er een volgende importsessie plaatsvindt.
“Op orde” betekent dat je die foto’s (oude of nieuwe) zonder enige schroom aan anderen kunt laten zien en dat je er ook zelf met plezier en tevredenheid naar kunt kijken.
”Op orde” betekent ook dat die verzameling over 10 jaar nog waarde heeft en dat je bepaal­de foto’s redelijk snel kunt terugvinden en dat je ze dmv back-ups hebt veilig gesteld tegen computerpech.

Foto’s zijn uiteindelijk allemaal afkomstig van camera’s, maar ze kunnen op vele manieren bij je terechtkomen. Denk maar aan e-mail, via een foto-cd (dat kan ook een Picasa cadeau-cd zijn), via een usb-stick, via een website (bijvoorbeeld Picasaweb) en soms via een scanner.

Voor de meeste manieren is het niet nodig of zelfs niet handig om importeren te gebruiken want heel veel gaat gewoon op de gebruikelijke manier via de Windows Verkenner. Het gaat er immers maar om dat die foto (of foto’s) terechtkomen in een map die ook in Picasa zicht­baar is of zichtbaar gemaakt kan worden -–zelfs al zal het vaak om een tijdelijke map gaan.

Opmerking: in menu Bestand staan bovenaan nog twee andere manieren om foto’s toe te voegen en daarbij gaat het ook om fotobestanden (of een map met fotobestanden) die al op de harde schijf staan, maar nog niet in Picasa zichtbaar zijn. In feite zijn het alternatieve manieren om het gebruik van bepaalde mappen in te stellen (zie ook Mappenbeheer).

De meeste manieren komen terloops ter sprake bij het betreffende onderwerp, maar aan “scannen” is een apart stuk gewijd omdat daar wat meer bij komt kijken en omdat dit naast een incidentele toepassing ook een arbeidsintensieve en reguliere bezigheid kan zijn om je oude foto’s (en eventueel dia’s) te digitaliseren en in jaarmappen op te bergen.

De lengte van dit verhaal suggereert dat importeren moeilijk is – dat is niet zo: het is heel eenvoudig, maar je moet er wel je verstand bij gebruiken – ook bij wat erop moet volgen.

Of je doet het goed - of je maakt er een chaos van – een tussenweg is er eigenlijk niet - misschien wel een andere weg als je daar heel goed over hebt nagedacht.