Bij de letter T horen nog twee Picasa-onderwerpen: Trefwoorden en Tijdslijn.
Het eerste onderwerp is belangrijk - het tweede is slechts een ludieke en sierlijke presentatie van je foto's in de loop van de tijd van waaruit je dan een diavoorstelling kunt starten. Ik wil daar maar meteen en ook maar heel kort aandacht aan besteden.

In Picasa2 was er daarvoor nog een duidelijke knop bovenaan, maar die is in Picasa3 weg bezuinigd en daardoor voor veel mensen onvindbaar geworden, tenzij je eens in de menu’s gaat snuffelen (dat is altijd aan te bevelen). Dan ontdek je Beeld > Timeline en krijg je iets te zien dat op het onderstaande beeld lijkt:

Voor de juiste volgorde is de juiste datering van je mappen en albums van belang en die kun je zelf instellen. Ik hou daarbij altijd de datum van de eerste foto aan, bijvoorbeeld 23-5-2003 of desnoods 1-1-2003. Verder is er niets over te vertellen, behalve dat ik het knap vind om zo'n elegant bewegend venster te ontwerpen. Speel er maar eens mee!

Opmerking 1: als je in de opties hebt ingesteld dat er muziek wordt afgespeeld tijdens een diavoorstelling, zal die muziek ook nu ten gehore worden gebracht.

Opmerking 2: als je dit venster verlaat door op het pijltje aan de linkerkant te klikken, keer je weer terug naar het gewone hoofdvenster van Picasa (jouw “bibliotheek”). Maar dan kun je schrikken omdat de mappenlijst volledig verstoord lijkt (dat is de zogenaamde “platte map­weergave”). Gelukkig kun je dit onmiddellijk herstellen door op het hieronder door de rode pijl aangewezen knopje te klikken. 

Zie voor aanpassingen: Trefwoorden in 3.6 (Labels).

Met Trefwoorden is het net als met Onderschriften: invoeren kost je veel tijd en heeft dat dan wel zin?
Onderschriften zijn meteen zichtbaar in het bewerkingsvenster of tijdens een diavoorstelling. Maar trefwoorden zijn niet meteen zichtbaar, tenzij je Beeld > Labels kiest of meteen op de toetscombinatie Ctrl+T drukt. Dan zie je dit kleine venstertje verschijnen: 

Maar als het betreffende woord alleen in onderschriften voor zou komen, zouden die foto's ook worden gevonden. Een onderschrift is echter een korte vrije tekst, terwijl een trefwoord letterlijk één treffend woord is (“keyword” in het Engels, maar in andere programma's ook wel “label” of “tag” genoemd en helaas nu dus ook in Picasa3 en op Picasaweb).

Opmerking 1: bij het invoeren hoef je maar twee letters te typen en dan verschijnt er al een lijstje met eerder ingevoerde trefwoorden waaruit je gewoon kunt kiezen. Op die manier wordt vermeden dat je door typfouten nieuwe en zinloze trefwoordvarianten maakt.

Opmerking 2: in Picasa3 kun je ook vaste combinaties van woorden invoeren, zoals “Familie Jansen”. Die worden dan als één trefwoord behandeld.

Het probleem met trefwoorden is vooral een logistiek probleem, want hoe kun je voorkomen dat je gaandeweg honderden willekeurige woorden hebt gebruikt - dat is immers zinloos en veel te ingewikkeld. Het is daarom verstandig om ongeveer dezelfde woorden te nemen als de namen van je albums.

Opmerking 1: in de mysterieuze menurubriek “Extra > Experimenteel” vind je de optie “Labels als albums weergeven”. Het is af te raden om die optie te gebruiken, maar je kunt er wel door op een idee worden gebracht. En dat idee hebben de Picasa-ontwerpers dus ook.

Opmerking 2: als je alle foto’s in een album selecteert, hoef je het bijpassende trefwoord maar één keer in te typen. En zo doe je dat voor alle albums. Dan ben je snel klaar en hoef je voortaan alleen nieuwe foto’s meteen na importeren van trefwoorden te voorzien voordat je ze aan de albums toevoegt.

In Picasa heeft deze aanpak weliswaar geen bijzonder nut, maar in andere programma’s wel en zelfs in Windows Vista. Een mooi voorbeeld is de Fotogalerie in Vista: je ziet dan die trefwoorden in de linker kolom en als je zo’n woord selecteert, dan zie je rechts onmiddellijk dezelfde foto’s als in je gelijknamige Picasa-album zoals hieronder: 

Opmerking 1: in feite laat de Fotogalerie hierboven alle foto’s zien, dus in dit geval ook kopie­bestanden in andere mappen die ik speciaal voor Picasaweb heb voorzien van rode passe-partouts.

Opmerking 2: Windows-XP was nog niet zover, dus een zoekopdracht naar deze trefwoorden levert in XP niets op. Maar dat is geen reden om er dan maar niet aan te beginnen, want XP is verouderd. Binnenkort kun je meteen over op Windows 7.

Op die manier is de extra moeite van trefwoorden toch nuttig geweest en in ieder geval toekomstbestendig.

Trefwoorden worden evenals onderschriften door Picasa als standaard IPTC-gegevens in de fotobestanden opgeslagen en zijn daardoor ook terug te vinden in IrfanView en in andere programma’s. Hierdoor zijn die trefwoorden buiten Picasa toegankelijk, terwijl albums buiten Picasa onzichtbaar zijn.

Dus: bezint eer ge begint, want als je trefwoorden gaat gebruiken, moet je dat consequent en efficiënt en voor bijna al je foto’s gaan doen en dat is meestal een enorme klus.

Opmerking 1: als je dat meteen na importeren doet, is het niet veel extra werk, want dan gaat dat in één moeite door bij alle andere selectie-, correctie- en ordeningsactiviteiten.

Opmerking 2: trefwoorden die je in Picasa hebt ingevoerd komen ook terecht op Picasaweb als je de betreffende foto's upload (op Picasaweb "tags" genoemd). Hetzelfde geldt voor onderschriften (op Picasaweb bijschriften genoemd).