Onderschriften in Picasa

De veranderingen in Picasa 3.6 spelen voor dit onderwerp geen rol - hoogstens zijn er kleine verschillen in de schermafbeeldingen. Zie ook Intro Picasa 3.6NL

De letter O brengt mij bij een bijzonder Picasa-onderwerp, namelijk Onder-schriften - niet te verwarren met bestandsnamen, want daar moet je geen neponderschriften van willen maken in de trant van “Verjaardag-Pietje.jpg” - dat belemmert namelijk het automatisch sorteren van foto’s (zie Naam wijzigen en Sorteren).

Als je wel eens geconfronteerd bent geweest met een paar schoenendozen vol foto's van je overleden ouders, dan weet je hoe dom het is als ze er vrijwel niets achterop geschreven hebben - zelfs geen jaartal. Daar hadden ze op hun “oude dag” alle tijd voor en doordat ze dat niet hebben gedaan, wordt een groot deel van zo’n verzameling waardeloos, vooral de historische foto's van familieleden die je zelf niet of nauwelijks hebt gekend.

Maar dat geldt natuurlijk ook voor je eigen verzameling. Als die al die foto's netjes hebt ingeplakt en van bijschriften hebt voorzien, dan is zo'n verzameling tenminste nog redelijk toegankelijk voor je eigen kinderen – wat ze er verder ook mee doen. 
Maar hoe moet dat met je nieuwe digitale verzameling? Daarvan is er waar­schijnlijk heel weinig meer afgedrukt en wat is dan nog de waarde van als er niets bijgeschreven is. Dat hoeft niet bij elke foto, maar wel bij foto's die voor je nazaten belangrijk kunnen zijn.

Er is alvast één troost: in de Exif-gegevens van elke opname is de exacte datum vastgelegd, tenzij je camera niet goed was ingesteld en dat komt helaas vaak voor. Let daar dus voortaan op – het is belangrijker dan je denkt, vooral bij het sorteren van foto's die van verschillende camera's afkomstig zijn.

Opmerking: foutieve datums kun je nu in Picasa 3.6 corrigeren via Extra > Datum en tijd aanpassen. Maar als je dat voor honderden foto's moet doen, is het een verschrikkelijke klus en bovendien weet je later vaak de juiste datums niet meer. Het is dus beter om dit probleem te voorkomen en dat is een kleine moeite. Kijk dus even in de handleiding van je camera.

Die Exif-gegevens kun je in Picasa zien met de toetscombinatie Alt+Enter (Eigenschappen), maar natuurlijk ook gewoon in de Windows Verkenner en omdat die "embedded information" (ook wel “metadata” genoemd) in je fotobestanden is opgenomen, is die er over tientallen jaren nog tenzij die bestanden verloren gaan doordat je cd-schijfjes gaan “afbladderen”.

Er is meer mogelijk, maar dat zie je pas in het bewerkingsvenster van Picasa:

Onder de foto staat er in vage grijze letters Maak een titel en je kunt meteen een korte informatieve tekst intypen en afsluiten met de Enter-toets zoals hierboven is gedaan.

Deze tekst die je later nog kunt aanpassen (of kunt verwijderen via het prullenbakje dat rechts in diezelfde regel staat), wordt ook in het bestand als IPTC-gegevens opgeslagen. Deze "embedded information" kun je bijvoorbeeld ook in IrfanView zien:

      

Die tekst komt dus in het vakje Caption te staan, maar je ziet dat er nog veel meer invul­vakjes zijn. In Picasa kun je verder alleen trefwoorden (Keywords) toevoegen en die zie je dan ook terug in IrfanView zoals hierboven rechts. Maar dat is voldoende want de overige velden zijn meer van belang voor persfotografen ivm auteursrechten etc.

Opmerking: helaas zijn grote firma’s zoals Adobe en Microsoft het niet eens over de inter­pretatie van de IPTC-standaard en dat is erg verwarrend. Want dit betekent dat alle moeite die je in Picasa hebt gedaan, in een ander programma onzichtbaar kan zijn en vice-versa. Het voert te ver om dit probleem hier nader te analyseren, maar het is dringend noodzakelijk dat “de grote jongens” het hierover eens gaan worden, want dit mag je nijvere gebruikers niet aandoen. Voor zover ik dat kan beoordelen, houdt Google zich wel aan de standaard.

Deze foto van het orgeltje is onderdeel van een kleine serie, gemaakt in het dorpje Clinge in de zuidoosthoek van Zeeuws Vlaanderen. In de onderschriften van die foto's komt het woord "Clinge" dus steeds terug, dus als ik dat woord in het zoekvenstertje van Picasa typ (rechtsboven), worden die foto's onmiddellijk gevonden, zoals hieronder is te zien: 

Normaal zijn die onderschriften in afdrukken die je via Picasa met je eigen printer kunt maken, niet zichtbaar. Maar met de nieuwe rand- en tekstopties in Picasa3 kan dat wel, zoals je hieronder kunt zien en dat is toch heel fraai (zie verder bij Afdrukken 2):

Als deze cd’s (of dvd’s) worden afgespeeld op een willekeurige computer, zijn die onder­schriften gewoon zichtbaar zoals in een normale diavoorstelling (zie hierboven).
Maar omdat men vaak denkt dat deze cd’s bedoeld zijn voor een dvd-speler bij de eigen tv, zal men teleurgesteld zijn dat de zo ijverig ingetypte onderschriften niet zichtbaar zijn en dan is men boos op Picasa in plaats van op die simpele dvd-speler.

Om dit toch voor elkaar te krijgen moet je dan voordat je de cd maakt die onderschriften als zichtbare tekst op de foto’s plaatsen via de knop “Titels kopiëren” in het tekstmenu.
Uiteraard moet je dat spaarzaam doen, want tekst op elke foto is storend en na het maken van de cd of dvd, kun je die zichtbare teksten weer uitschakelen om er op je computer geen last van te hebben (zie verder bij Cadeau-cd en Tekst toevoegen).

Als je zulke van onderschriften voorziene foto’s upload naar Picasaweb (meestal tbv familie en vrienden), zijn ze daar ook keurig onder die foto’s zichtbaar zoals hieronder:

Hier heten die onderschriften weer (voor de verandering) “bijschriften” en je ziet dat je ze zelfs op Picasaweb nog kunt bewerken of desnoods verwijderen. En rechts kun je zien dat in Picasa toegevoegde trefwoorden (die heten hier “tags”) ook zichtbaar zijn. De locatiemap heb ik in Picasaweb zelf toegevoegd, maar zelfs dat had ik al van te voren in Picasa kunnen doen via Geocoderen of nog gemakkelijker in Picasa 3.6 via Locaties (een directe toegang tot Google Maps).

Opmerking: als je op Picasaweb om de één of andere reden Engelstalige onderschriften wilt, maar in Picasa zelf Nederlandstalige, zul je die onderschriften toch op Picasaweb moeten “verengelsen”. Er is geen automatische vertaaloptie in Picasaweb beschikbaar (wel bij opmerkingen).

We zijn dus alweer een stapje verder en zo wordt je nog gratis Picasa-specialist. Alleen vrees ik dat maar weinig mensen met deze mogelijkheid bekend zijn en er vervolgens ook tijd in gaan steken om zulke onderschriften te typen, want als je dat nog voor duizenden foto’s moet gaan doen, is dat ook vreselijk veel werk (daar zie ik zelfs tegenop).

Maar als je het meteen doet zodra je nieuwe foto’s hebt toegevoegd en geordend, dan gaat dat als het ware in één moeite door. En niet elke foto een onderschrift te hebben (misschien maar 10%), want het gaat vaak om series van dezelfde situatie en dan hoef je alleen de eerste foto van zo’n serie een algemeen onderschrift te geven.

Opmerking: als je vaak dezelfde tekst nodig hebt (wat mij overigens tamelijk zinloos lijkt), kun je in een programma zoals Excel een tabel maken met standaard zinnetjes die je gewoon met kopiëren (Ctrl+C van Copy) en plakken (Ctrl+V van Velpon) in het bewerkings­venster kunt invoeren. 
Sommigen willen de bestandsnamen als onderschriften in Picasaweb zien: dat kun je met het info­venstertje van IrfanView voor elkaar krijgen voordat je die foto’s gaat uploaden.