Werkvolgorde in Picasa

Picasa is prima geschikt om je te helpen bij het beheren van je hele foto-verzameling. Maar dan moet je wel in een vaste volgorde leren werken en dat is vooral een kwestie van dis­cipline - anders wordt het een warboel.

Picasa wordt dan jouw hoofdprogramma voor bijna dagelijks gebruik, ook al zul je zo nu en dan voor een speciaal klusje wel eens even een ander programma nodig hebben.

Als je het hele jaar door foto’s maakt, vormen die met elkaar een soort verslag van je leven en het is dus logisch om die in opeenvolgende jaarmappen op te slaan en niet verspreid over tientallen mapjes zoals je waarschijnlijk tot nu toe hebt gedaan. Zie Mappenbeheer.

Bovendien zijn al die aparte mapjes overbodig omdat je alle foto’s in Picasa overzichtelijk en thematisch kunt indelen door virtuele albums te maken of aan te vullen. Zie Albums.

Dat is de eerste, maar zeer wezenlijke stap om een einde aan de warboel te maken en als je nog maar pas bent begonnen, kun je nog gemakkelijk van het slechte pad af.

Opmerking: als je naast gewone foto’s ook bijzondere fotoprojecten hebt (bijvoorbeeld voor een fotoclub), moet je daarvoor een andere mappenstructuur bedenken. En omdat je daar­voor misschien een meer gespecialiseerd programma nodig hebt, kun je die verzameling beter gescheiden houden van je gewone verzameling in Picasa en dat kan heel goed. 

Foto’s en eventueel filmpjes kunnen overal vandaan komen, maar de meeste zullen toch uit je eigen camera(‘s) komen. Die kun je op allerlei manieren naar een map op je harde schijf kopiëren, maar via Picasa gaat dat zonder poespas en bepaal je helemaal zelf waar ze te­recht gaan komen. Dus dan moet je wel begrijpen wat je doet.

Opmerking: dat je ze in Picasa 3.6 ook tegelijkertijd kunt uploaden naar Picasaweb, kan misschien wel eens van pas komen, maar met een omwegje kon dat toch al.

Gezien de bovenstaande overweging, hoef je dus de volgende keer niet anders te doen dan dezelfde map te kiezen als de vorige keer en hoef je maar 1x per jaar een nieuwe map te maken. Dat zie je hieronder waar in het eerste vakje weer de map 2010 gekozen is uit het beschikbare lijstje van al eerder gekozen mappen.

Opmerking: zelfs als een nieuwe serie een paar foto’s bevat die niet in je actuele jaarmap thuishoren, kun je ze daarna in Picasa gemakkelijk naar een meer geschikte map slepen.

Picasa voorkomt ook dat al eerder gekopieerde foto’s nogmaals worden gekopieerd als ze toevallig nog “op je camera staan” en natuurlijk kun je het kopiëren ook beperken tot enkele foto’s uit een andere camera. Voor meer informatie zie Importeren.

Bij anderen zie ik vaak dat men veel slechte en overbodige foto’s in allerlei mappen laat staan, want men heeft de misbaksels immers al in de camera gewist.

De overgebleven foto’s zijn ook nog niet perfect, maar kunnen met enkele kleine correcties worden verbeterd. 

Deze stap mag je dus nooit overslaan en die gaat altijd in dezelfde volgorde: dubbelklik op de eerste nieuwe foto om in het bewerkingsvenster te komen zoals hieronder en begin dan gewoon: rode ogen wegwerken (indien nodig), vlekje retoucheren (indien nodig), scheefstand opheffen (meestal), overbodige of storende details bij de randen wegsnijden (meestal), contrast en helderheid en/of kleur aanpassen (soms), scherpte ver­beteren (soms) en eventueel een kale lucht een beetje tint geven (zelden).

Opmerking: het gaat hierbij nooit om effecten zoals sepia of zwart-wit – die horen niet tussen je gewone foto’s in een jaarmap. Trucjes doe je met kopiebestanden in een aparte map en meestal voor bijzondere gelegenheden, zoals de jaarwisseling. Met kopieën mag je immers doen wat je wilt omdat dan de inhoud van de jaarmappen “buiten schot” blijft.

Dus: de slechte waren er al uit en de goede worden er nog een stuk beter van en dan krijgt je verzameling pas “kwaliteit”. Voor meer informatie zie Corrigeren. 

De toegevoegde foto’s staan nu nog in de volgorde zoals je ze genomen hebt, maar dat is vaak meer toeval dan wijsheid. Daarom kun je meestal door bepaalde foto’s in de serie te verplaatsen (in Picasa gaat dat gewoon met slepen) een betere of mooiere volgorde maken - ik kan daar geen regels voor geven: dat moet je zelf leren zien.

Om daarna te voorkomen dat je die nieuwe volgorde door hersorteren kwijt raakt, moet je die serie hernummeren en dat gaat in Picasa erg gemakkelijk: selecteer die serie en kies Naam wijzigen en typ 2010-# waarbij # het gewenste startnummer is - dus aan het begin van het nieuwe jaar 2010-1 en gaande het jaar het eerstvolgende nummer, bijvoorbeeld. 2010-173. 
Dus geen bestandsnamen zoals “Verjaardag-1”, enzovoort. Zie verder bij Sorteren. 

Opmerking: later tussenvoegen van door anderen gemaakte foto’s kan altijd, maar die geef je dan individueel nieuwe bestandsnamen zoals 2010-173A enzovoort. Daarmee voorkom je ook dat die opnamen bij hersorteren op verkeerde plaatsen terechtkomen of dat onjuiste datums en/of tijden hersorteren onmogelijk maakt. 

Zie verder bij Albums.

Op deze wijze bouw je geleidelijk een mooie verzameling op en die mag je niet door de waan van de dag of door de slechte invloed van anderen laten verstoren. En wat ook niet meer mag, is de bestanden in je (jaar)mappen met andere programma’s bewerken, want dat zijn immers de originelen waarop je correcties in Picasa zijn gebaseerd.

Opmerking: als je toch iets bijzonders wilt doen, exporteer je die foto(’s) vanuit Picasa en kun je met die werkkopie(ën) alles doen wat je wilt zonder jouw originelen aan te tasten. Meestal kunnen die werkkopieën na gedane zaken weer worden verwijderd of naar een speciale map zoals Picasa-bewerkingen worden verplaatst.

Je mag met de Windows Verkenner (dus buiten Picasa om) nooit bestanden of mappen naar andere locaties verplaatsen, want dan kan Picasa ze niet meer vinden en verdwijnen foto’s uit allerlei albums en kunnen correcties verloren gaan. Dit gevaar is niet denkbeeldig als je anderen op jouw computer laat werken, want zij hebben zelden benul van Picasa.

Zie Toch maar Adobe? en misschien is een Apple toch beter?.

Zolang je de ordelijke inhoud van je jaarmappen als “heilig” beschouwd, kun je in Picasa alles doen wat maar mogelijk is: afdrukken (laten) maken, collages en filmpjes maken, foto’s mailen, cd’s maken (die heten cadeau-cd’s), foto’s uploaden naar Picasaweb, enzovoort.

Je hebt dan bij alles wat je doet het voordeel dat je vanuit een goed verzorgde verzameling kunt werken. Dus als je foto’s voor familie op Picasaweb zet, dan is dat meteen een mooie selectie en niet meer het gebruikelijke “zooitje-ongeregeld” dat uit je camera is gekomen.

Alle onderwerpen komen in deze handleiding aan de orde en daarbij wordt dan wel vermeld dat je soms een omwegje moet nemen om te voorkomen dat je brokken gaat maken. Maar dat zul je heel snel normaal en zelfs geruststellend gaan vinden.

Er is vrijwel geen betere informatie te vinden, want zelfs in het Picasa-boek van Visual Steps ontbreekt vrijwel elk spoor van een doordachte werkwijze. En dat geldt helaas ook voor veel andere informatie over het werken met digitale foto’s - zelfs al ziet die er nog zo gelikt uit.