Werkvolgorde in Picasa
Maar daarmee doe je Picasa en vooral jezelf te kort, want het programma is uitstekend geschikt om je hele fotoverzameling te beheren. Maar dan moet je wel in een vaste volgorde leren werken en dat is vooral een kwestie van discipline - anders wordt het een warboel.
En dan is Picasa ineens een hoofdprogramma geworden dat je bijna dagelijks gebruikt en zul je nog maar zelden een ander fotoprogramma nodig hebben.
Mappen
Je gewone foto’s vormen met elkaar een soort verslag van je leven en het is dus heel logisch om die bij elkaar in opeenvolgende jaarmappen op te slaan en niet verspreid over tientallen aparte mapjes zoals je waarschijnlijk tot dusver hebt gedaan. Zie Mappenbeheer.
Bovendien is dat overbodig omdat je die foto’s in Picasa heel gemakkelijk en overzichtelijk kunt rubriceren door albums te maken en steeds aan te vullen. Zie Albums.
Opmerking: de extra foto’s die je vanwege een bepaalde hobby of voor een website maakt, horen meestal niet thuis in de gewone jaarmappen. Daar moet je zelf aparte mappen voor maken die vaak maar een tijdelijke functie hebben, dus bedenk daarvoor een goed systeem.
Stappenplan
1. Foto’s overzetten vanuit je camera
Zie Importeren.

Opmerking 2: foto’s die niet in een jaarserie thuishoren, kun je daarna in Picasa meteen naar een andere map verplaatsen, bijvoorbeeld (tijdelijk) naar de map (Mijn) Afbeeldingen.
2. Foto’s beoordelen en verwijderen
Selecteer nu de eerste nieuwe foto en start een diavoorstelling en markeer dan meteen de slechte en overbodige foto’s met een ster (sorry voor de nare associatie). Doe dit rustig en zorgvuldig en sluit dan deze diavoorstelling. Selecteer dan de met een ster gemarkeerde foto’s en druk op de Delete-toets zodat ze worden verplaatst naar de Prullenbak en uit de serie verdwijnen, maar terugzetten blijft dus nog mogelijk zolang je die prullenbak nog niet hebt geleegd. Het is normaal dat 10-50% van alle foto’s in het niets verdwijnt.
Opmerking: zelfs al heb je in je camera al een paar foto’s verwijderd, moet je deze stap nooit overslaan, want op een groot scherm valt slechte kwaliteit beter op dan op je camera. Leer kritisch te zijn, want je hebt meestal veel te veel foto’s en met slechte maakt je niemand blij - ook jezelf niet.
3. Foto’s verbeteren

4. Foto’s ordenen en hernummeren
Zie Naam wijzigen.
Opmerking 1: sorteren op “naam” betekent dus voortaan de foto’s in de door jouw gekozen volgorde zetten en “sorteren op datum” weer in de originele volgorde.
Opmerking 2: later tussenvoegen van gecorrigeerde foto’s van anderen kan altijd, maar die geef je dan individueel nieuwe bestandsnamen zoals 2009-173A enzovoort.
Opmerking 3: ook als je de volgorde niet hebt aangepast, zijn bestandsnamen zoals 2009-173 veel zinvoller dan de originele namen DSC-3256 of IMG_0146.
Zie ook Sorteren.
5. Foto’s aan albums toewijzen
De actuele jaarmap wordt dus nu geleidelijk gevuld met zorgvuldig gecorrigeerde en geordende foto’s en is daardoor het bekijken waard. Maar het zijn wel allerlei onderwerpen door en na elkaar en je hebt dus een eenvoudig te gebruiken mogelijkheid nodig om die foto’s te rubriceren. Daarvoor maak je in Picasa albums met tamelijk algemene thema’s zoals Familie, Huis&tuin, Kleinkinderen, Natuur, Parijs, enzovoort. Zie Albums.
In die albums zie je dan alleen de foto’s die over dat thema gaan en dat zijn niet meer dan verwijzingen naar de echte foto’s in je opeenvolgende jaarmappen – dus geen dubbele bestanden zoals vaak wordt gedacht.

Opmerking 2: door het typen van onderschriften (‘titels”) en trefwoorden (“labels”) kun je nog verdere verfijningen in de toegankelijkheid van je fotoarchief aanbrengen, maar dat is optioneel en wel behoorlijk veel werk.
Verboden
Opmerking: als je iets bijzonders wilt doen, exporteer je die foto(’s) vanuit Picasa en kun je met die werkkopie(ën) alles doen wat je wilt zonder die originelen aan te tasten.
Kan het beter?
Op elke werkwijze is kritiek mogelijk, maar je zult flink moeten piekeren om iets beters te verzinnen, want elke stap heeft grote invloed op de kwaliteit van je verzameling. Die stappen zijn niet bedoeld om “moeilijk te doen”, maar om een creatieve en leuke manier van werken met foto’s aan te leren, die veel voldoening zal geven.
Het gebruik van jaarmappen is daarbij een principiële keus die heel veel problemen voorkomt en niet aan een bepaald programma is gebonden. Maar het is dan wel noodzakelijk dat jouw programma mogelijkheden biedt om die foto’s te rubriceren en dan blijken er voor Picasa toch maar weinig alternatieven te zijn. In ieder geval zijn die zelden gratis en vaak bar ingewikkeld - ik denk met name aan Photoshop Elements. Zie Toch maar Adobe?.

Hoe verder?
Zolang je de ordelijke inhoud van je jaarmappen als ‘heilig’ beschouwd, kun je daarna in Picasa alles doen wat maar mogelijk is: afdrukken (laten) maken, collages en filmpjes maken, foto’s mailen, foto-cd’s maken (die heten cadeau-cd’s), foto’s uploaden naar Picasaweb, enzovoort. Je hebt dan bij alles wat je doet het grote voordeel dat je vanuit een goed verzorgde verzameling kunt werken, dus als je foto’s voor familie op Picasaweb zet, dan is dat ook meteen een goed verzorgde serie en niet het gebruikelijke rommelige zooitje.
Al deze onderwerpen komen in de handleiding op deze website aan de orde en dan wordt daarbij wel vermeld dat je soms iets speciaals moet doen om te voorkomen dat je brokken gaat maken. Ook dat zul je heel snel normaal en zelfs geruststellend gaan vinden.
Conclusie
Als je dan zoveel zorg hebt besteed aan de uitbouw van je fotoverzameling, zou het wel heel sneu zijn als je die door een computerstoring kwijt zou raken. Dus ook regelmatig maken van back-ups is een ‘heilige plicht’ en gelukkig via Picasa erg eenvoudig. Zie Back-up.
Zelfs al maak jij geen topfoto’s (dat kunnen maar enkelen), zal er toch een groot verschil zijn tussen het “zooitje-ongeregeld” van vroeger en het toonbaar betere resultaat van een doordachte werkwijze. En je zult er ook beter van gaan fotograferen - gewoon zo doen dus!
Open deze tekst als PDF