Zelfs het beste fotoprogramma kan niet voorkomen dat jij er een bende van maakt – dus ook Picasa niet. En als zelfs de auteur van de Picasa Snelgids bij uitgever Easy Computing zonder “blikken of blozen” laat zien dat hij op 5 april 997 mappen heeft en geen enkele aan­wijzing geeft hoe je zo’n ramp kunt voorkomen, hoe zou jij dat dan moeten weten?

Dat het ook heel anders kan, zie je hieronder:

Opmerking: dit is een schermafbeelding van Picasa 3.5 (nog alleen in het Engels te downloaden, dus niet doen).

En zelfs 47 mappen is al erg veel, maar dat komt omdat er in mijn map “Analoog” een nog toenemend aantal jaarmappen vanaf 1965 zijn verborgen en zulke mappen heeft bijna niemand. Dus als ik mij zou beperken tot mijn recente jaarmappen en nog wat mappen voor “ditjes & datjes”, zouden het er ongeveer 10 zijn en dat is toch heel wat overzichtelijker. Die recente jaarmappen bevatten dan elk wel meer dan 1000 foto’s, maar als die netjes gecorrigeerd en geordend zijn, is dat geen enkel probleem want dan geeft de inhoud van zo’n jaarmap een boeiend overzicht van alle belevenissen in dat jaar en dat is wel van alles wat, maar beslist geen bende.

Opmerking 1: het kan natuurlijk zijn dat je naast je “gewone foto’s” ook veel foto’s maakt voor je sportclub of een ander speciaal doel. Maar dan heet de map “Analoog” bij jou gewoon “Sportclub” of zoiets en in die map kun je in principe ook weer met jaarmappen werken.

Opmerking 2: als je achteraf nog hele jaargangen in orde moet maken, heb je heel veel werk, maar normaal doe je dat gewoon tussendoor. En natuurlijk geldt altijd dat je meer werk hebt als je met 500 nieuwe foto’s thuiskomt dan met 50, maar 500 achter elkaar maak je waarschijnlijk maar 1x per jaar en 50 misschien wel elke week.

Je kunt hoogstens als bezwaar opperen dat de foto’s van dat fijne dagje op strand wel erg verdrinken tussen al die andere foto’s, maar omdat de foto’s in die map op chronologische volgorde staan (dus van begin januari tot eind december), heb je ze al scrollend “op het oog” toch heel snel gevonden zoals je hieronder kunt zien:

En dat geldt natuurlijk ook voor de serie foto’s van een familiefeestje of van je vakantie in Engeland, enzovoort. Maar je hebt in Picasa (en in een paar andere programma’s) ook ver­schillende mogelijkheden om die foto’s te rubriceren en de minst bewerkelijke manier is die foto’s toewijzen aan thematische subverzamelingen die albums worden genoemd, bijvoor­beeld “Huis & tuin”. Dat is een virtuele manier van indelen waarvoor je geen ingewikkelde toeren met je mappen & bestanden hoeft uit te voeren.

Verder kun je een grote verzameling met onderschriften (“titels”) en trefwoorden (“labels” of “tags”) veel beter toegankelijk maken voor de zoeksystemen in of buiten Picasa.

Opmerking: redelijkerwijs moet je aan maximaal 50 albums en 100 trefwoorden meer dan voldoende hebben, want meer keert zich altijd tegen je. In onderschriften ben je vrij, maar hou ze kort.  

Je kunt het dus ook gewoon goed doen en op allerlei plaatsen in deze handleiding kun je voldoende tips voor correct gebruik van Picasa vinden en die gelden in meer algemene zin ook voor andere fotoprogramma’s – zelfs voor Photoshop (Elements), al is dat een (heel) duur programma voor hele knappe bollebozen.

In werkvolgorde is zo’n goede aanpak beschreven en als je die niet op jouw situatie van toepassing vindt, wens ik je veel wijsheid toe om een betere manier te vinden en begin dan eerst met jouw mappenbende. Dus: nu jij nog!