Nu jij nog: tips voor goed gebruik van Picasa

Als het bij jou sinds de aanschaf van je eerste digitale camera ook zo’n fotochaos op je com­puter is geworden zoals bij “iedereen”, dan is het verstandig om het volgende te gaan doen:

3. Als Picasa is gestart, zie je de reeds in die mappen aanwezige foto’s vanzelf in het zoge­naamde bibliotheekvenster verschijnen. Links zie je de mappen en rechts de foto’s (als miniaturen) die zich in die mappen bevinden en met het schuifje rechtsonder kan je het formaat van die miniaturen op een prettige grootte instellen (5-7 op een rij is prima en die instelling kan altijd zo blijven staan).

6. Afgezien van de hoofdmap Mijn afbeeldingen, hebben je mappen waarschijnlijk allerlei fantasienamen en hopelijk zijn de foto’s in die mappen correct gedateerd (dan waren datum en tijd op die camera’s gelukkig correct ingesteld en dat scheelt al enorm).

Laten we nu even aannemen dat je al in 2007 met een digitale camera bent begonnen.

8. Doe hetzelfde voor de foto’s die je in 2008 hebt gemaakt, enzovoort. De mappenlijst zal dat steeds kleiner en overzichtelijker worden zoals hieronder:

9. In de map Mijn afbeeldingen zullen zich nu een aantal lege mappen bevinden die je nu rustig in de Windows Verkenner kunt verwijderen. Je zult daar ook de nieuwe mappen 2007 en 2008 en 2009 en 2010 zien en daarin bevinden zich dan alle zelfgemaakte foto’s en dat is dus al een heel stuk overzichtelijker dan voorheen. De map Mijn afbeeldingen gebruik je voor willekeurige foto’s die nergens bijhoren, maar die je toch wilt bewaren.

11. De foto’s die dan overgebleven zijn, moeten nog allemaal gecorrigeerd worden en dat is het meeste werk en daar moet je rustig de tijd voor nemen. Klik daarom 2x op het eerste miniatuur in de map 2007, want dan kom je in het grote bewerkingsvenster van Picasa te­recht zoals hieronder:

12. Het gaat altijd om dezelfde stappen: indien aanwezig eerst rode ogen bijwerken, indien de foto scheef staat recht maken, indien er langs de randen allerlei overbodige zaken zijn bijsnijden en indien er iets mis is met contrast of helderheid of kleur, proberen wat je kunt doen - maar dan moet je wel op je scherm kunnen vertrouwen.

15. Dan kun je nu in Picasa albums gaan maken om je foto’s te rubriceren, want dan hoef je nooit meer aparte mapjes voor “dit en voor dat” te gaan maken. Kies voor de meeste albums algemene thema’s die vaak in je foto’s terugkomen zoals “Huis tuin en omgeving” en beperk het aantal albums tot hoogstens 50. Je kunt in Picasa gelukkig geen subalbums maken:

16. Voortaan moet je nieuwe foto’s direct via Picasa importeren en naar de actuele jaarmap dirigeren. De bij je camera geleverde programma’s heb je nooit meer nodig, want die bren­gen je vaak van de "regen in de drup". Daarna ga je die nieuwe foto’s controleren en de slechte verwijderen en de rest corrigeren en toevoegen aan bestaande of aan nieuwe al­bums. Begin volgend jaar komt er dan een map 2011 bij en zo ga je door. En als je ooit nog eens moed vat om je oude schoenendozen om te kieperen en na selectie te gaan scannen, kun je ook jaarmappen voor 2006 en ouder gaan toevoegen.

Natuurlijk kun je nog veel meer met Picasa en eventueel ook met Picasaweb doen dan in deze korte samenvatting vermeld kon worden, maar je hebt nu tenminste een gezonde basis om voortaan veel meer plezier van je foto’s te hebben. Houwen dus zo!

Ik kan mij goed voorstellen dat je zo´n grote reorganisatie niet ziet zitten, maar als je de kans zou krijgen om met een schone lei te beginnen – bijvoorbeeld omdat het toevallig toch tijd wordt voor een nieuwe computer, dan wordt het een ander verhaal. Want dan zou je daarop met Picasa kunnen beginnen zoals ik in de aanbevolen werkvolgorde heb beschreven en zal het op je nieuwe computer geen nieuwe chaos meer worden en dat lucht erg op.

Wat je dan moet doen (en dat is de enige mogelijkheid), is de hele fotochaos op dvd-schijfjes branden of naar een externe schijf kopiëren en dan die oude computer (na verwijdering van alle persoonlijke zaken) afdanken. Laat je daarbij helpen als je niet goed weet hoe dit moet.

Je kunt dan later altijd een paar oude foto’s naar een tijdelijk map op je nieuwe computer kopiëren als je ze nodig hebt – het gevoel dat je ze toch ergens kunt vinden stelt gerust.
Dat is beter dan dat die hele oude chaos op je nieuwe computer wordt overgezet door zo’n handige, maar onverstandige computerbolleboos, want dan gaat het “van kwaad tot erger”.

Opmerking: het kan natuurlijk ook zijn dat je op je nieuwe computer geen zin meer hebt in de complexiteit van Picasa, maar dan is er maar één logisch alternatief, namelijk de Windows Live Photogallery en (mits correct gebruikt) is dat niet eens zo’n slecht alternatief. Je kunt dan dezelfde werkvolgorde gebruiken, maar rubriceren moet dan met trefwoorden (labels) en om te voorkomen dat dit een nieuwe chaos wordt, moet je er hoogstens 50 gebruiken.