E-mail met foto’s anders (met hulp van Picasa)

Dit is informatie van algemeen belang!

Het verzenden van foto’s per e-mail is nog steeds populair, maar wordt desondanks vaak fout gedaan. In E-mail 1 kun je leren hoe het moet - maar opgelet: je begint dan niet in je mailprogramma, maar in Picasa en afhankelijk van de door jou gekozen instelling kan de ontvanger van jouw mailtje het onderstaande te zien krijgen.

In bekende e-mailprogramma’s zoals Outlook Express of Windows Mail worden de door Picasa toegevoegde bijlagebestanden ook als foto’s onder de tekst afgebeeld. Dat lijkt erg handig, maar toch is dat vaak niet het geval en dat zie je hierboven: omdat de afzender deze foto in “oorspronkelijk formaat” heeft verzonden, ziet de ontvanger maar een hoekje en moet hij of zij met de schuifbalken aan de slag om andere stukjes te zien. Dat is bij deze foto toe­vallig niet zo belangrijk, maar doorgaans is dat erg vervelend en dus dom van Microsoft.

Het wordt zelfs nog erger als de ontvanger dit mailtje gaat afdrukken: dan komen er “tig A4-tjes” uit de printer met tekst in onleesbaar kleine lettertjes en “halve foto’s” – dus zonde van het papier en vooral van de dure inkt en dat is nog dommer van Microsoft.

Als de afzender zich van deze mogelijke ongemakken voor de ontvanger bewust is, had hij of zij eerst een mailtje met tekst en kleine foto’s verzonden zodat de ontvanger iets krijgt dat wel goed afgedrukt kan worden - ook al zal die dat meestal niet doen. En vervolgens een tweede mailtje met alleen grote foto’s, zodat de ontvanger tevens iets krijgt dat de moeite waard is om op te slaan - ook al zal die dat meestal niet doen.

Opmerking: filmpjes mag je niet meezenden, want dat zijn vaak extreem grote bestanden van zeer matige kwaliteit. Als ze voor familie toch van emotionele waarde zijn, zet ze dan op een cd en verzendt die per gewone post.

Gewone e-mailprogramma’s zoals Outlook Express en opvolgers hebben een knopje om direct afbeeldingen in je tekst te plaatsen en wil dat goed gaan (ook bij afdrukken), dan mogen die niet breder zijn dan ongeveer 600 pixels. Dat is bij clipart-plaatjes zelden een pro­bleem, maar bij gewone foto’s meestal wel en dus moet je die bestanden verkleinen.

In Picasa heb je daar een ideaal hulpmiddel voor, namelijk exporteren – ook voor Face­book, Hyves, Marktplaats etc. Begin daar dus mee voordat je aan het mailtje begint: 

Start Picasa en selecteer een voor je verhaal geschikte foto (of meerdere) en klik dan onder­aan op de knop Exporteren. Dan verschijnt er een venstertje waarin je een heleboel kunt instellen, maar dat is niet zo moeilijk. Alleen moet ik er nu toch wat over vertellen (zie ook Exporteren).

Opmerking: eventuele andere plaatjes kunnen zich in andere mappen bevinden die niet persé in Picasa zichtbaar hoeven te zijn. Dus je moet wel weten waar je dan moet zoeken en als daar bestanden met een breedte van meer dan 600 pixels tussen zitten, zul je die ook eerst moeten verkleinen – eventueel met een programmaatje zoals IrfanView of XnView. 

Nu start je gewoon je mailprogramma en kies je Nieuw bericht. Dat adresseer je (eventueel aan meerdere personen) en je typt een concrete omschrijving van je onderwerp. En dan begin je gewoon met je verhaal en dat typ je helemaal af, maar op de plaatsen waar je een foto in wilt voegen, druk je 4x op de Enter-toets om voldoende witruimte te maken voordat je weer verder typt. Enzovoort. 

Nu klik je middenin de eerste witruimte en dan op het knopje voor Afbeelding invoegen of via Invoegen > Afbeelding in de menubalk (dit kan alleen bij opmaak in html-modus):

Dan verschijnt er een Windows-venstertje van een willekeurige map – waarschijnlijk de map “Mijn afbeeldingen” of een map die je eerder via dit knopje hebt gebruikt. Dan begint de voor velen moeilijke klus om via de linkerkolom het mapje op te zoeken waarin het geëxporteerde bestand is geplaatst. Maar nu heb je steun van het mapje dat je open hebt laten staan: als je dat via de Taakbalk onderaan nog even naar voren haalt, zie je bovenaan naar welke plek je in het andere venstertje moet gaan zoeken: dit is letterlijk “padvinderij”. 

In mijn voorbeeld is dat eerst de map “Picasa-exports” (dat is altijd een submap van de map “(Mijn) Afbeeldingen”) en dan daarin naar de map “Tijdelijk” en dan zie ik eindelijk de foto waar het om gaat. Die selecteer je dan en vervolgens klik je onderaan in dit venstertje op Openen en dan wordt de foto onmiddellijk in je tekst geplaatst. En zo doe je dat ook voor de andere plekken die je in je tekst voor foto’s of plaatjes hebt gereserveerd:

De foto staat nu tegen de linker kantlijn waar ook de regels beginnen, maar het is meestal mooier om de foto te centreren. Dat doe je door eerst de foto te selecteren zodat je er open blokjes omheen ziet en vervolgens in de werkbalk op het tekstcentreerknopje te klikken. En zie daar: het wonder is al geschied:

Als je alles hebt gedaan en je tekst nog eens op fouten hebt gecontroleerd (je kunt daarbij de automatische spellingscontrole gebruiken), kun je dit mailtje gewoon verzenden en omdat de plaatjes kleine bestanden zijn, zal het mailtje snel onderweg zijn. En uiteraard moet je daar­na meteen aan het vervolgmailtje met de grote foto-bestanden beginnen – zeker als dat voor de meeste ontvanger(s) een welkome aanvulling zal zijn. 
Zie hiervoor weer E-mail 1.

Het is ook voor jezelf leerzaam om zo’n bijzonder mailtje af te drukken, dus ga in je e-mail­programma naar de map Verzonden items en selecteer dat mailtje en klik op Afdrukken (zorg dat de printer aan staat en dat er papier en bruikbare inkt (kleur en zwart) in zit). Dan krijg je bijvoorbeeld dit op papier en dan zie je tot je verbazing dat de verhoudingen heel anders zijn geworden en dat de relatief kleine foto nu wel groot genoeg is - een foto van 600 pixels breed zou al ongeveer even breed als de langste tekstregel zijn:

Hoewel je dat bij e-mail nooit zeker weet, zal de afdruk er bij de meeste ontvangers onge­veer hetzelfde uitzien, al zullen er vast weer iemand zijn waarvan de printer niet meer goed werkt omdat ze bijna nooit iets afdrukken. Dat is dus een onnozel soort zuinigheid.

Uit het bovenstaande moge duidelijk zijn dat het maken van een goed verzorgd fotomailtje op deze manier toch bewerkelijker is dan het simpel verzenden van een paar bijlagen met wat summiere tekst zoals meestal wordt gedaan.
Er zijn mailprogramma’s waarin je zelfs nog allerlei sierrandjes om de foto’s kunt plaatsen, maar dat is “kitsch in het kwadraat”: eenvoud is immers meestal goed genoeg.

Opmerking: vanwege de langere tekst en de voorbereiding van het beeldmateriaal, kan het zijn dat je niet voldoende tijd hebt om het mailtje af te maken en te verzenden. Uiteraard kun je het “halve mailtje” dan als concept opslaan door het venster te sluiten.