Hieronder zie je bijvoorbeeld een stukje van de algemene map Afbeeldingen op de harde schijf van mijn Vista computer (dit is dus een venster van de Windows-Verkenner). De gele openstaande kaftjes zijn mappen en de losse fotootjes daaronder (en daarin) zijn bestanden:

Opmerking: dezelfde map in de oudere versies van Windows (dus ook XP) heet “Mijn afbeel­dingen”, maar er is wel een verschil: in Vista is het een hoofdmap en daarvoor was het een submap van de hoofdmap “Mijn documenten”. Dus toch een essentieel verschil tussen Vista en XP en alles daarvoor. 

En hieronder zie je ongeveer hetzelfde stukje in Picasa3, alleen heet de map nu Pictures, maar dat is de schuld van slechte communicatie van Vista naar Picasa:

Over de soort bestanden is ook nog wel wat op te merken. Meestal zullen dat de foto’s uit je eigen camera zijn en dan zullen het meestal JPEG-bestanden zijn – tenzij je zo’n fotoclub-freak bent dat je met je camera van 999 euro persé in RAW wilt werken. Ik kom daar in een apart stukje op terug, want dit is te ingewikkeld om hier met één zinnetje af te doen.

Maar er zijn meer soorten afbeeldingsbestanden en Picasa kan ze bijna allemaal tonen, mits ze zijn aangevinkt. Kies Extra > Opties > Bestandstypen, dan zie het linker venstertje:    

Je kunt rustig alle bestandstypen aanvinken, ook al zul je de meeste nooit gebruiken. Maar dan weet je tenminste zeker dat als er toevallig zo’n bestandstype tussenzit, dat je dat dan ook ziet – al zijn er dan nog varianten die Picasa als een zwart vlakje toont, zoals een multi-page PNG- of TIF-bestand en dat zal ook wel gelden voor bepaalde PSD-bestanden etc.

Opmerking 1: hoewel bmp-bestanden zelden meer voorkomen, maakt Picasa zelf soms grote bmp-bestanden, namelijk bij het maken van schermafbeeldingen (zie verder).

Opmerking 2: het is merkwaardig dat Paintshop-bestanden (psp) niet worden genoemd en ik heb geen mogelijkheid om te testen of ze onder dezelfde soort vallen als psd-bestanden. .

Opmerking 3: vaak is de onderste optie grijs en onbruikbaar, maar dat komt dan omdat het programma QuickTime niet op je computer is geïnstalleerd. Als je een fotocamera hebt die toevallig dit type filmpjes (mov) levert, moet je dus even de lightversie installeren (gratis).

Er is nog een bijzonder instinkertje: omdat Picasa vooral is bedoeld om met goede foto’s te werken, worden plaatjes met minder dan 250x250 pixels niet getoond. Dit probleem kun je opheffen via Beeld > Kleine afbeeldingen zoals hierboven rechts wordt getoond. Je zult er maar mee tobben, maar dan nog blijft gelden dat je moet beseffen dat een fotootje van 200x300 pixels niet geschikt is voor een mooie afdruk op 10x15 formaat of om je hele scherm te vullen. Het zijn zogenaamde “thumbnails”.

Normale jpeg-bestand uit digitale camera’s hebben bestandsnamen zoals HPIM3456.JPG of IMG_1234.JPG en die bevatten naast de plaatjes waar het om gaat ook een heleboel extra informatie waarvan je hieronder een gedeelte kunt zien: 

Opmerking: het inzetvenstertje (Eigenschappen) kun je oproepen met de toetsen Alt+Enter.

Die extra gegevens worden exif genoemd en zijn voor het merendeel alleen interessant voor bovengenoemde fotoclub-freaks. Maar voor iedereen zijn de volgende items van belang:

1.      De bestandsnaam (tevens volgordenummer) – hier door mij gewijzigd in 2009-37.JPG

2.      De map waarin dit bestand bij importeren is opgeslagen – hier de map 2009 op D:

3.      Datum en tijdstip van de opname – hier 9-1-2009 om 12:57:36 (erg belangrijk).

4.      De grootte van bestand in MB en in pixels – hier 1,3 MB en 2608x1952 pixels.

 

In Picasa kun je vanalles veranderen en toevoegen en dat komt nog allemaal aan de orde, ook uitgebreidere informatie over JPEG zelf. Maar wat je niet kunt veranderen is datum en tijd en het is jouw taak om de kalender en de klok van je camera goed in te stellen en regelmatig te controleren - ook na de overgang van zomer- en wintertijd. Dus al heb je nog geen enkele foto gemaakt, moet je al weten hoe dit moet - de vele andere instel­mogelijkheden van je camera zijn van veel minder belang.

En als je denkt dat dit van geen enkel belang is, komt dat alleen omdat je niets van goed fotobeheer weet (hetzelfde geldt ook voor de kennissen met wie je vaak foto’s deelt).

 

Tot besluit nog 2 onderwerpen die ook met de letter B beginnen.

Via deze knop kun je geselecteerde foto's via het internet naar een afdrukcentrale sturen. Dan verschijnt deze pagina waarin je kunt kiezen tussen diverse bekende en onbekende fotoservices en het ligt voor de hand om AH of Kruidvat te kiezen (beide maken overigens gebruik van hetzelfde goede CéWé-fotolab in Duitsland):

Maar door een onbegrijpelijke en slordige fout van Google komt de verbinding naar deze services niet tot stand en daarmee is de bestelknop in Picasa praktisch waardeloos geworden. Zie verder bij Afdrukken 1.

Selecteer een mooie liggende foto en kies dan Maken > Instellen als bureaublad.
Sluit dan Picasa en die foto staat dan al prachtig op je scherm als een nieuwe achtergrond die je op elk moment kun vervangen door een andere geschikte foto.
Die foto wordt door Picasa automatisch bijgesneden en verkleind (of vergroot) tot het aantal pixels waarop je scherm is ingesteld, bijvoorbeeld 1024x768 (4:3) of 1280x1024 (5:4) pixels:

Als je op een normale manier met Picasa gaat werken (dus niet met allerlei programma’s door elkaar heen) is er per foto maar één bestand in één bepaalde (jaar)map. Zelfs al voeg je die foto ook aan een bepaald album toe (of zelfs aan meerdere albums), gaat het toch steeds om hetzelfde bestand en niet om één of meer automatische kopiebestanden daarvan.
En ook al heb je die foto in Picasa enigszins gecorrigeerd, ontstaat er ook niet vanzelf een kopiebestand – tenzij je (al dan niet per ongeluk) de verboden knop Opslaan op schijf gebruikt, want dan maak je ineens wel veel kopiebestanden – alleen zie je die niet omdat het verborgen “originals” zijn. Maar dat is een ingewikkeld verhaal apart (zie: Opslaan).

Je kunt wel soms bewust kopiebestanden maken, bijvoorbeeld omdat je even een aantal recente foto’s in een verkleinde versie exporteert voor een digitaal fotolijstje of voor het bestellen van 10x15 afdrukken. Maar het is een goede gewoonte om de map met zulke doelgerichte kopiebestanden meteen na gebruik te verwijderen, want dan hoef je later nooit meer te twijfelen of die foto’s wel weg mogen.

Dubbele bestanden zijn daarom vaak een erfenis uit het verleden, misschien omdat je toen een ingewikkelde of slordige manier van werken had of omdat het reservebestanden van een vorig programma zijn en daarom het is moeilijk om een algemeen advies te geven om er vanaf te komen.
Picasa heeft echter wel een trucje in huis om dubbele bestanden op te sporen (zie Extra > Experimenteel), maar dat werkt alleen maar voor de mappen die in Picasa zichtbaar zijn (let daarbij alleen op de gele mappen – niet op de blauwe albums). En dan nog zul je zorgvuldig naar de additionele bestandseigenschappen moeten kijken om te kunnen bepalen wat echt weg mag.

Opmerking: de beste manier is dan om de dubbele foto’s in Picasa naar één map te ver­plaatsen en daarbij “Naam wijzigen” te kiezen. Na sorteren op naam staan dan dezelfde foto’s naast elkaar en is het gemakkelijker om de overbodige dubbelgangers te verwijderen. Daarna kun de foto’s per stuk of per groepje terug naar hun oor-spronkelijke mappen ver­plaatsen. Je kunt ook de gelegenheid te baat te nemen om alles in jaarmappen te doen.

Opruiming houden is dus ook in je computer altijd een grote en tijdrovende klus. Als je het kunt voorkomen, scheelt dat enorm veel werk. En dat geldt zeker voor duizenden foto’s.