Foto’s rubriceren met albums in Picasa

Het is heel belangrijk dat je het verschil snapt tussen het verwijderen van foto’s uit een map (of een map met tientallen foto’s) en foto’s uit een album (of een album met tientallen foto’s).

In het eerste geval verschijnt er het linker venstertje en als je dan even de tijd neemt om de waarschuwing te lezen, weet je precies wat er gaat gebeuren als je op Ja klikt.

In het tweede geval verschijnt het rechter venstertje en verdwijnen die foto’s gewoon uit dat album, maar niet uit de betreffende map(pen) en je vindt ze ook niet in de Prullenbak terug:

Natuurlijk kun je op de hierboven beschreven manier ook albums maken die alleen foto’s van een bepaalde persoon bevatten, bijvoorbeeld voor elk kleinkind een apart album en dat is misschien helemaal niet zo gek.

Maar vanaf Picasa 3.6 worden we min of meer opgescheept met een programma dat auto­matisch gezichten in onze foto’s ontdekt en groepeert en als je die gezichten gaat benoe­men, ontstaan er vanzelf nieuwe albums in de rubriek Personen en dat is een apart onder­werp - dus zie Personen.

Er zijn linksboven ook een paar groene albums die Picasa maakt. Oorspronkelijk waren dat er maar twee, namelijk Foto’s met ster en Screensaver. Het eerste wordt automatisch gevuld als je bepaalde foto’s met een ster markeert (je kunt je gasten dus meteen je mooiste foto’s laten zien). Het tweede moet je zelf vullen, bijvoorbeeld met 100 recente foto’s om ze tijdens een computerpauze vanzelf langs te zien komen (zie Screensaver maken).

In Picasa 3 zijn er nog een paar groene albums bijgekomen (zoals Onlangs bijgewerkt) die ook automatisch worden gevuld en waarvan het nut mij grotendeels ontgaat. Je kunt ze als geheugensteuntjes beschouwen en je mag ze zo nu en dan best leegmaken. Hieronder zie je die “groene boekjes” (ze staan altijd bovenaan):

In Picasa3 is er iets verwarrends bijgekomen, dat ik voor het gemak maar webalbums noem – maar die naam is ook verwarrend.

Stel dat je vanuit de map 2009 een aantal foto’s hebt geüpload naar een nieuw album op Picasaweb dat je de naam “Winter-2009” hebt gegeven. Dan zul je daarna in Picasa tot je verbazing zien dat er in het album-overzicht ook een nieuw album met de naam “Winter-2009” bijgekomen is, maar dat is dan geen “blauw boekje”, maar een “okergeel boekje” met een klein blauw wereldbolletje erin. 
Wat is de zin daarvan? Ik zou het niet weten – althans niet in dit voorbeeld – dus zo'n auto­matisch toegevoegd album kun je weer gewoon verwijderen.

Maar stel nu dat je op Picasaweb een nieuw album had gemaakt met de naam “2010” met het doel om daar-aan gaande dit jaar mooie foto’s voor familie en vrienden toe te voegen.
Dan was er dus ook in Picasa een nieuw okergeel album bijgekomen met de naam “2010” en als je voor dat album dan de nieuwe websynchronisatie inschakelt en je voegt gaande het jaar geschikte foto’s aan dit album toe, dan worden die ook automatisch toegevoegd aan het gelijknamige album op Picasaweb en dan heeft zo’n “spontaan album” ineens wel zin.

Het is dus maar hoe je deze nieuwe mogelijkheden gebruikt (zie ook Foto’s uploaden).

Albums zijn buiten Picasa onzichtbaar – daar zie je alleen mappen met (foto)bestanden. Maar trefwoorden zijn gegevens die op een speciale manier in die fotobestanden worden vastgelegd en wel in daarvoor geschikte programma’s (bijvoorbeeld in Windows Vista) zichtbaar zijn. Zij spelen een hoofdrol bij het zoeken naar bepaalde foto’s, ook in Picasa.

Opmerking: vanaf Picasa 3.6 is hiervoor een apart zijpaneel beschikbaar en 10 snellabels (zie Labels).

De moeilijkheid is dat je eindeloos veel “trefwoorden” kunt verzinnen en dat heeft geen nut. Daarom moet je er eerst eens rustig voor gaan zitten om te bedenken wat voor jouw soort foto’s zinvolle albums en bijpassende trefwoorden kunnen zijn. Dus na het vullen van album “Natuur” kun je die foto’s allemaal tegelijk het trefwoord “natuur” geven en daar wil ik het nu bij laten, want voor andere thema's kan dat ingewikkelder zijn.

Opmerking: in een programma zoals de Windows Fotogalerie zie je dan bij het label “natuur” dezelfde verzameling als in je Picasa-album “Natuur” en daarmee zijn je foto’s toekomstbestendig.