Trefwoorden (tags) invoeren in Picasa 3,6 – moeilijker?
De internationale (dus ook Nederlandse) versie van Picasa 3.6 is nu beschikbaar. Zie Intro Picasa 3.6
Trefwoorden (keywords) zijn een verwaarloosd artikel in de doorsnee fotoverzameling en het vervelende is dat de ontwerpers (en vertalers) ook andere woorden zoals “labels” of “tags” gebruiken die beslist niet duidelijker zijn. Want in een grote fotoverzameling zijn individuele foto’s net als de beruchte spelden in hooibergen en verstandig gekozen trefwoorden zijn - precies zoals het woord aangeeft - van belang om die foto’s via de gangbare zoeksystemen te “treffen”. Zie hierover Trefwoorden en meer.
Maar in ieder geval hebben “tag” en “trefwoord” het voordeel dat ze allebei met de letter T beginnen, want Ctrl+T is in Picasa al jaren de sneltoets om een klein venstertje te openen dat het overzicht nauwelijks hindert zoals je hieronder in Picasa 3.1 kunt zien:
Opmerking: dit venstertje kun je ook openen via Beeld > Labels. Het venstertje kan ook in het bewerkingsvenster worden gebruikt, maar heeft dan uiteraard betrekking op die foto.
In dit venstertje hoef je maar één of twee letters te typen om een rijtje eerder gebruikte trefwoorden te voorschijn te roepen waaruit je dan kunt kiezen en in zeldzame gevallen zul je misschien een nieuw trefwoord moeten bedenken en volledig in moeten typen. Dat is niet moeilijk of bewerkelijk – het probleem zit ‘m in het voorkomen van wildgroei.
Het venstertje toont ook de in de geselecteerde groep foto’s gebruikte trefwoorden, waarbij de vaag zichtbare sporadisch zijn gebruikt en het woord “zwitserland” voor allemaal en dat heeft een reden, want deze foto’s bevinden zich samen met vele andere ook in een album dat ik ook de naam “Zwitserland” heb gegeven (albums heten vroeger labels in Picasa).
Opmerking: in de blauwe balk onder de miniaturen worden de aantallen per trefwoord wel precies aangegeven en dat is soms handig bij het toewijzen van foto’s aan albums.
En nu in Picasa 3.6
Op rechter knop van de drie nieuwe knoppen rechtsonder staat in de Engelse versie ook het woordje Tag en als je daarop klikt, opent zich een zijpaneel voor trefwoorden (kan ook met Ctrl+T). Hieronder heb ik vervolgens precies dezelfde foto’s geselecteerd en je krijgt dan een keurig overzicht van de in die serie gebruikte trefwoorden en aantallen:
Opmerking: omdat het zijpaneel toch veel ruimte in beslag neemt waardoor de miniaturen zich moeten hergroeperen, kun je beter eerst het paneel openen en dan pas de foto’s opzoeken en selecteren. Ik vind dit minder overzichtelijk dan in de oude versie.
Rechtsonder zie je 10 knoppen met recent gebruikte trefwoorden, de zogenaamde Quick Tags. E hoeft daar maar op te klikken om een woord aan het rijtje toe te voegen en dat lijkt handig, maar het woord dat je nodig hebt staat er toch vaak nog niet bij.
Dan zit er niets anders op om in het lege vakje bovenaan de eerste letter te typen van het woord dat je wel nodig hebt en dan zie je hieronder dat er een flink lijstje tevoorschijn komt met eerder gebruikte woorden die ook met de letter K beginnen:
Opmerking: in dit lijstje zie ik ook woorden die ik vroeger heb gebruikt toen ik nog niet in de gaten had dat je zowel met albums als met trefwoorden zuinig moet zijn. En ondanks het feit dat ik de betreffende woorden bij de betreffende foto’s heb verwijderd, blijven ze toch in een verborgen database staan en kom ik er nooit meer van af. Niet erg, wel verwarrend.
In dat lijstje heb ik vervolgens het woord “kunst” aangeklikt en dat komt dan in het vakje te staan, dus alsof ik het zelf had ingetypt (en dat moet ook als je een nieuw woord wilt toevoegen). Dat zie je hieronder:
Ik moet dan vervolgens op de + knop klikken of gewoon op de Enter-toets drukken om het woord aan het actuele lijstje en dus ook aan alle geselecteerde foto’s toe te voegen, dus vandaar dat het getal 17 er tussen haakjes achter komt te staan:
Als ik mij heb vergist, kan ik dit woord weer verwijderen door het aan te klikken en dan rechts in de grijze balk op een kruisje te klikken. Onderaan bij de Quick Tags staat er ook zo’n kruisje en dat is bedoeld om daar met een schone lei te beginnen als je met totaal andere foto’s bezig bent. En rechtsboven staat er ook een kruisje om het hele paneel te sluiten, maar dat kan ook door rechtsonder op de knop Tags te klikken en nog sneller met Ctrl+T.
Opmerking: ik heb hierboven maar een willekeurig trefwoord gekozen dat hoogstens op een paar foto’s van toepassing was, maar niet op alle 17. Maar als ik probeer te bedenken welk extra trefwoord voor alle 17 zinvol zou kunnen zijn, dan zou dat de plaatsnaam “brig” zijn – ook omdat het een stadje in het Wallis is waar we al eens eerder zijn geweest. Maar als ik dat zou doen, moet ik het ook doen voor de vele andere plaatsen waarvan we foto’s hebben en dan snap je meteen dat dit gekkenwerk zou zijn.
Door het gebruik van een algemener groepstrefwoord zoals “zwitserland”, kun je later tussen de vele zoekresultaten die dat woord oplevert, best de foto’s in dat stadje terugvinden en als ik het woord “Brig” in de onderschriften gebruik, heb ik in ieder geval een geheugensteuntje en een zoekwoord extra.
Voor trefwoorden (maar ook voor albums) geldt dus: wees eerder globaal dan specifiek en bedenk steeds: wat is over 10 jaar nog belangrijk om redelijk snel terug te kunnen vinden.
Ik heb gemengde gevoelens over deze verandering omdat je vooral bij het toekennen van trefwoorden graag overzicht hebt en dat wordt door dit grote zijpaneel behoorlijk gehinderd.
Open deze tekst als PDF