Verplaatsen in Picasa

Let op: de informatie hieronder en in de linker kolom is bedoeld voor Picasa2. 
Voor actuele informatie over dit onderwerp zie Verplaatsen in Picasa

De letter V brengt mij in Picasa naar Verplaatsen en de selectiefuncties Vasthouden en Wissen die je daarbij te hulp kunt roepen.
Het blijft belangrijk dat je steeds beseft dat alles wat je in Picasa doet, zoals corrigeren en het maken van albums, buiten Picasa onzichtbaar is. Maar dat betekent tevens dat je buiten Picasa niet aan die bestanden mag gaan sleutelen en één van dat voor de hand liggende gesleutel is het verplaatsen van bestanden naar een andere (nieuwe) map. 
Normaal zou je dat in de Windows Verkenner doen, maar dat moet je dus voortaan in Picasa doen, want dan blijven die correcties en albums behouden. Anders moet je dankzij één ondoordachte handeling buiten Picasa van alles in Picasa  gaan herstellen en dat kan veel werk zijn. 

Maar zelfs als je eigenlijk nog niets bijzonders in Picasa hebt gedaan, is het werken in Picasa veel overzichtelijker en veiliger dan in de Windows Verkenner. 

Selecteren

Er kunnen allerlei redenen zijn om één of meer foto’s naar een andere map te verplaatsen. Dat is simpel: selecteer die foto(‘s) en sleep ze naar die map. Je mag natuurlijk ook “knippen & plakken” of Ctrl+X / Ctrl+V gebruiken (zie menu Bewerken).
Selecteren gaat net als in de Windows Verkenner: je klikt de foto’s aan met de linker muisknop en om die selectie vast te houden gebruik je voor verspreide foto’s de Ctrl-toets en voor een aaneengesloten serie de Shift-toets als hulpjes. Je kunt daarbij nooit de narigheid hebben dat je door één toeevallige muisbeweging tientallen ongewenste kopiebestanden maakt zoals zo vaak in de Windows Verkenner gebeurd. 

Waar dienen de knoppen Vasthouden en Wissen linksonder dan wel voor? Welnu, klik maar na het selecteren van een aantal miniaturen op de knop Vasthouden. Er komen dan groene 'punaises' in de miniminiaturen te staan en je kunt dan rustig doorscrollen naar foto's die verderop in dezelfde map staan of zelfs een andere map kiezen om daar weer een paar foto's te selecteren en om die ook weer vast te houden, enzovoort. Dan zie je dit:

Die knop is dus gewoon een hulpmiddel om je selecties niet te verliezen en als je het fout hebt gedaan, klik je op Wissen om die selectie weer ongedaan te maken. 
Deze knop heeft dus niets te maken met het verwijderen van mappen of bestanden en dat is toch een beetje verwarrend. Er had dus op die knoppen "Selectie vasthouden" en "Selectie ongedaan maken" moeten staan (vertalen is ook een kunst).

Verplaatsen naar nieuwe map

Voor verplaatsen heeft Picasa nog een bijzondere functie, namelijk Bestand - Naar nieuwe map verplaatsen. Dan zie je dit venstertje:

Je moet dan zelf een geschikte naam typen voor die nieuw te maken map, bijvoorbeeld 2007. Het kiezen van een datum en het invullen van andere gegevens is optioneel en kan bovendien later ook nog.
Er is wel een addertje onder dit Picasa-gras: die nieuwe map wordt in dezelfde hoofdmap geplaatst als de bronmap. Dat zal meestal wel je bedoeling zijn, maar als je dat niet wilt moet je een omweggetje bewandelen. Maak dan eerst in de Windows Verkenner een nieuwe map in de hoofdmap die jij wilt en plaats een kopiebestand van een willekeurige foto in die nieuwe map, want anders is die nieuwe map in Picasa onzichtbaar.
Start dan Picasa en kijk of die map al zichtbaar is en zo niet, maak hem dan via Mappenbeheer zichtbaar. Dan kun je de geselecteerde foto's naar die nieuwe map slepen en die willekeurige foto weer verwijderen.

Verplaatsen naar bestaande map

Er is helaas geen functie Naar bestaande map verplaatsen, maar dat kan dus gewoon met slepen of met de oude “knippen & plakken” methode zoals al eerder gezegd. Je zult jezelf wel voor je kop slaan als de datums van foto’s weer eens niet kloppen, zodat je in je geheugen moet gaan graven om het juiste jaartal te weten.
Dus als je mappenverzameling een onoverzichtelijke chaos is geworden, kun je op deze manier je foto's binnen Picasa in jaarmappen gaan plaatsen en ben je meteen van die onoverzichtelijke bende verlost. 

Opmerking: wanneer bron en doelmap een aantal dezelfde foto's bevatten, verschijnt de vraag "Naam wijzigen" of "Overslaan". Kies dan "Naam wijzigen", want dan worden de dubbele foto's met een automatisch aangepaste bestandsnaam in de doelmap geplaats. Daarom moet je dan zeer zorgvuldig gaan beoordelen of het echt identieke foto's zijn, waarna één van beide verwijderd kan worden. Het kan ook zijn dat het een verkleinde kopie is en dan kan die sowieso weg. Wees er wel attent op dat die foto dan ook uit één of meer album(s) kan verdwijnen.  

Daarna is het een kwestie van netjes corrigeren en ordenen en aan albums toewijzen, waardoor je nooit meer submappen voor deelverzamelingen nodig hebt.
Puinruimen noem ik dat en dat is even veel werk, maar daarna veel gemak. Zie ook Nu jij nog!  
Want als het in Picasa eenmaal goed zit, hoef je dat nooit meer te verroeren. Maar dit is wel het onderwerp waar men de meeste moeite mee heeft.

Voor actuele informatie over Picasa3 zie Verplaatsen in Picasa