Onderschriften in Picasa

Let op: de informatie hieronder en in de linker kolom is bedoeld voor Picasa2. 
Voor actuele informatie over dit onderwerp zie Onderschriften in Picasa

De letter O brengt mij bij een bijzonder Picasa-onderwerp, namelijk Onderschriften - niet te verwarren met bestandsnamen, want daar moet je geen neponderschriften van maken in de trant van “Verjaardag-Piet”. Dat is meestal erg onhandig.

Als je wel eens geconfronteerd bent geweest met een paar schoenendozen vol foto's van overleden familie, dan weet je hoe jammer het is als ze er vrijwel niets achterop geschreven hebben - zelfs geen jaartal (daar hadden ze op hun 'oude dag' toch alle tijd voor). Daardoor wordt een groot deel van die verzameling voor het nageslacht waardeloos, vooral als het historische foto's zijn van familieleden die je zelf niet of nauwelijks hebt gekend. 

Dat geldt natuurlijk ook voor je eigen verzameling. Als die altijd netjes is ingeplakt en van bijschriften is voorzien, dan is die tenminste toegankelijk voor je eigen kinderen. Maar hoe moet dat met je nieuwe digitale verzameling? Daarvan is waarschijnlijk weinig meer ingeplakt en wat is daar dan nog de waarde van als er niets is bijgeschreven. Dat hoeft natuurlijk niet bij elke foto, maar wel onder de foto's die voor je nazaten belangrijk kunnen zijn.

Datum foto

Er is alvast één troost: in de Exif-gegevens van elke opname is de exacte datum vastgelegd, tenzij je camera niet goed was ingesteld en dat komt vermoedelijk vaak voor. Let daar dus voortaan op!
Die Exif-gegevens kun je in Picasa zien, maar natuurlijk ook gewoon in de Windows Verkenner en omdat die "embedded information" in je fotobestanden is opgenomen, is die er over tientallen jaren nog tenzij die bestanden verloren gaan doordat je cd-schijfjes gaan “afbladderen”.
Maar er is meer mogelijk en dat zie je pas in het bewerkingsvenster van Picasa:

Onder de foto staat er: "Maak een titel" en als je daarop klikt, kun je vervolgens een korte informatieve tekst intypen zoals hierboven is gedaan.
Deze tekst (die je later nog kunt aanpassen of verwijderen), wordt ook in het bestand als IPTC-gegevens opgeslagen. Deze "embedded information" kun je bijvoorbeeld ook in IrfanView zien:

Die tekst staat in het vak Caption, maar je ziet dat er nog veel meer invulvakjes zijn. In Picasa kun je echter alleen trefwoorden ("keywords") toevoegen - ik kom daarop terug.

De foto van het orgeltje is onderdeel van een kleine serie, gemaakt in het dorpje Clinge in de zuidoosthoek van Zeeuws Vlaanderen. In de onderschriften van die foto's komt het woord "Clinge" steeds terug, dus als ik dat woord in het zoekvenstertje van Picasa typ (rechtsboven), worden die foto's onmiddelijk gevonden, zoals hieronder is te zien:

Maar dat niet alleen: ook de foto's die ik aan bepaalde albums had toegewezen, worden meteen gevonden en dat is toch ideaal - ook voor ons nageslacht. Want zelfs als Picasa dan niet meer zou bestaan, zal er wel een ander programma zijn dat via een zoekopdracht toegang heeft tot deze "embedded informatie" omdat het internationale standaarden zijn, die ook in professionele programma's zoals Photoshop worden gebruikt (althans voor zover Adobe niet zelf iets anders heeft verzonnen).

En dan is er nog wat: tijdens een diavoorstelling zijn die onderschriften gelukkig niet zichtbaar, maar wel zodra je met een kleine muisbeweging de automatische voortgang onderbreekt. Dan zie je dat Picasa dit heel elegant heeft opgelost:

We zijn dus alweer een stapje verder. Zo wordt je nog gratis Picasa-specialist.

Voor actuele informatie over Picasa3 zie Onderschriften in Picasa