Naam wijzigen in Picasa

Let op: de informatie hieronder en in de linker kolom is bedoeld voor Picasa2. 
Voor actuele informatie over dit onderwerp zie Naam wijzigen in Picasa

De letter N heeft twee Picasa-onderwerpen in petto: Naam wijzigen en Naar map verplaatsen, maar het laatste onderwerp stel ik uit tot de letter V van Verplaatsen.
Eigen bestanden hebben vanouds bestandsnamen die je meestal zelf hebt verzonnen, maar fotobestanden uit een digitale camera krijgen automatisch een naam in de vorm van een volgordenummer, bijvoorbeeld HPIM2946.JPG (elk cameramerk heeft karakteristieke letters en een eigen manier van nummeren). 
Dit lijkt erg onhandig en daardoor heb je misschien de neiging om deze "namen" aan te gaan passen. Maar dat moet je pas doen als je goed hebt nagedacht over een betere nummering van je hele archief.

Opmerking: sommige overdrachtprogramma’s hebben ook de neiging om de originele bestandsnamen aan te passen. Schakel die optie uit of gebruik dat programma niet, want Importeren via Picasa gaat zonder dat Picasa eigen verzinsels toevoegt.

Je zou bijvoorbeeld in de verleiding kunnen komen om een serie die je tijdens een reünie hebt gemaakt te gaan hernoemen - uiteraard pas na selectie en correctie. Je zet dan de foto’s in die serie eerst in een aantrekkelijke volgorde door de miniaturen te verslepen en vervolgens selecteer je alle foto's. Dan kies je Bestand - Naam wijzigen of je drukt meteen op functietoets F2 (een alternatieve route is: Afbeelding - Meerdere bewerken - Naam wijzigen). Dan zie je dit venstertje waarin je bijv. de tekst "Reunie-HBS" kunt invullen:

Als je dan op de knop Naam wijzigen klikt (of op de Enter-toets drukt), krijgt elke foto de nieuwe bestandsnaam "Reunie-HBS" met een volgnummer (Reunie-HBS-1 etc.). Alleen de eerste foto krijgt geen volgnummer, maar daar zou je dan apart "Reunie-HBS-0" van kunnen maken.
Opmerking: als je meteen "Reunie-HBS-1" had getypt, had je dit probleem niet gehad.

Dit lijkt wel een goede aanpak, maar in een jaarverzameling is dit slechts een kleine serie en het is dus veel logischer om die serie te hernummeren van bijvoorbeeld 2006-365 t/m 2006-389. Als dat jaar voorbij, is de inhoud van die jaarmap keurig doorgenummerd en levert “sorteren op naam” altijd de gewenste volgorde op (bij sorteren op datum kun je daar nooit zeker van zijn, zeker niet als er foto's van andere camera's tussen zitten).
Opmerking: hernummeren kun je het beste doen meteen nadat je een nieuwe serie in orde hebt gemaakt. De sorteerproblematiek komt nog apart aan bod. Voor digitale fotolijstjes moeten de volgordenummers honderdtallen of duizendtallen zijn. Die nummers kun je aanpassen in de voor dat doel geëxporteerde foto's, zodat de nummering in je jaarmappen normaal blijft.

Vaak moeten achteraf nog opnamen afkomstig van andere camera’s worden tussengevoegd. Die kun je dan individueel hernoemen met volgordenummers zoals 2006-365A enzovoort.
Natuurlijk kun je voor de reünieserie een album op Picasaweb maken, maar dat hoeft dan geen album voor de eeuwigheid te zijn. Je kunt dan je medeleerlingen een mailtje sturen met een link naar dit album.

Naam wijzigen (“hernummeren”) is dus een belangrijke faciliteit van Picasa, maar "bezint eer gij eraan begint".

Opmerking 1: je kunt natuurlijk ook de namen van albums en mappen in Picasa wijzigen, maar dat lijkt mij vanzelfsprekend. Gebruik korte en verstandige namen.
 
Opmerking 2: de vraag "Naam wijzigen" verschijnt automatisch als je foto's naar een andere map verplaatst die al dezelfde foto's bevat. Zie Verplaatsen! 

Voor actuele informatie over Picasa3 zie Naam wijzigen in Picasa