Online album in Picasa

Let op: de informatie hieronder en in de linker kolom is bedoeld voor Picasa2. 
Voor actuele informatie over dit onderwerp zie Albums in Picasa. Inmiddels is ook Picasa 3.9 met Google+ integratie beschikbaar.

De letter A brengt mij ook bij één van de belangrijkste faciliteiten in Picasa, namelijk Albums (vroeger “Labels” genoemd). Die maken het mogelijk om je groeiende fotoverzameling op een eenvoudige en overzichtelijke manier te rubriceren zonder dat je met een steeds ingewikkelder verzameling mappen wordt opgescheept. 
Daardoor is het mogelijk om de fotobestanden van 2006 allemaal in één map 2006 onder te brengen en dat geldt ook voor alle voorafgaande en volgende jaargangen, althans voor zover je daarvan fotobestanden hebt (bij mij gaan die terug tot 1965 en ouder).

Bijvoorbeeld:

Dat betekent dat je in zulke jaarmappen een allegaartje van honderden foto's zult hebben die om een nadere indeling vragen en dan komen die albums dus goed van pas. Want wat is er dan niet logischer om de foto's van de kleinkinders te verzamelen in het album "Kleintjes". En zo kun je tientallen albums maken voor alle rubrieken of thema's die voor jou van belang zijn. Bijvoorbeeld:

Je kunt zulke albums beschouwen als virtuele mappen die alleen in Picasa toegankelijk zijn, want op de harde schijf zijn ze niet te vinden. 

Albums maken

Het maken van nieuwe albums is eenvoudig, maar je moet er alleen even voor gaan zitten om een lijstje te maken van de rubrieken die nu voor jou van belang zijn. Dan moet je eerder tamelijk globaal dan te gedetailleerd denken: één album voor de "Kleintjes" is prima, voor elk kleinkind apart is natuurlijk mogelijk, maar misschien ook een beetje overdreven. Maar als je alleen maar foto's van die schatjes hebt en verder bijna niets, dan kun je dat natuurlijk rustig doen.

Stel dat je vaak foto's van je eigen stad en directe omgeving maakt. Selecteer dan een daarvoor geschikte foto in de eerste jaarmap die je ter beschikking hebt, bijvoorbeeld de map 2005. Klik dan onderaan op de knop Toevoegen aan en kies Nieuw album. Dan zie je een venster dat je als volgt zou kunnen invullen:

De naamgeving is belangrijk: kort en duidelijk, niet lang en vaag! 
Als datum kun je de actuele datum laten staan of bijvoorbeeld de datum van de eerste foto overnemen. De overige tekst is niet verplicht. 
Als je dan op OK klikt, komt dit album boven de mappenlijst te staan en zal het alleen die ene foto bevatten (die is dus eigenlijk een verwijzing naar de echte foto in de map 2005). En zo kun je meer foto’s gaan selecteren, maar die hoef je dan alleen maar aan dit album toe te voegen (dat kan ook door ze er naar toe te slepen). 
Maar in je jaarmappen verandert er helemaal niets, want dat is je archief.

Opmerking: om onderscheid te maken met mappen die geel zijn (ook in de Windows Verkenner), zijn albums blauw en net als je mappen op naam (dus alfabetisch) gesorteerd  - althans dat vind ik de meest logische ordening.

Zo kun je ook een album maken voor je huis en directe omgeving en daarvoor zul je vast ook een paar foto's willen gebruiken die je al eerder aan je stadsalbum had toegevoegd, maar dat kan rustig. Een foto kan dus rustig in meerdere albums voorkomen en dat is handig, zolang je maar niet overdrijft. Bijvoorbeeld:

Natuurlijk is dit voor je honderden of misschien al duizenden foto's heel veel werk, maar daarna is het kwestie van bijhouden. Want zodra je weer een paar nieuwe (zorgvuldig geselecteerde en goed gecorrigeerde) foto's aan de actuele jaarmap hebt toegevoegd, kun je ze ook meteen aan de juiste albums toevoegen of er een nieuw album voor maken. 

Kortom: albums zijn ideaal en onmisbaar voor goed fotobeheer. Ze worden bovendien in een Picasa back-up meegenomen (de eerste keer alles, later alleen de toevoegingen). 

De inhoud van een jaarmap verandert niet meer zodra dat jaar voorbij is, maar de inhoud van de meeste albums zal steeds verder aangroeien. En zolang je die jaarmappen niet van je harde schijf verwijdert of voor Picasa ontoegankelijk maakt, blijven die albums in tact - tenzij je ze zelf verwijdert. 

Je kunt ook een tijdelijk album samenstellen om bijvoorbeeld een cadeau-cd voor iemand te maken of om die verzameling te uploaden naar Picasaweb. Daarna kun je dat album weer rustig verwijderen, want de betreffende foto's blijven gewoon in de jaarmap(pen) aanwezig - tenzij je die zelf verwijdert.

Tenslotte: dankzij die albums kun je bepaalde foto's veel sneller terugvinden en worden onderschriften en/of trefwoorden min of meer overbodig, want die zijn veel bewerkelijker om te maken en vooral om te verzinnen (ik kom daar uitgebreid op terug). 

Het kon helaas niet korter, maar echt moeilijk is het niet. Je moet er alleen wel gebruik van maken, want dat is essentieel om jezelf te verlossen de bende mappen die het steeds moeilijker maken om je verzameling goed te beheren. Let wel: ik heb het hier over de gebruikelijke "huis-tuin-keuken en vakantie" foto's die je door het jaar heen maakt - niet over speciale fotoprojecten die je beter in aparte mappen kunt houden.

Opmerking: in de recente versies van Picasa zijn er twee groene albums bijgekomen die je niet kunt verwijderen, namelijk “Foto’s met ster” en “Screensaver”. Aan het eerste album worden automatisch foto’s toegevoegd die je met een gele ster hebt gemarkeerd en dat zijn meestal je favorieten waarvan je waarschijnlijk ook afdrukken heb laten maken. 

Voor actuele informatie over Picasa3 zie Albums in Picasa