Backup via Picasa

Let op: de informatie hieronder en in de linker kolom is bedoeld voor Picasa2. 
Voor actuele informatie over dit onderwerp zie Back-up via Picasa

De letter B begint met iets dat we allemaal graag uitstellen, namelijk het maken van een back-up. Toch zou het kwijtraken van belangrijke documenten of gegevens (denk alleen maar aan je e-mailadressen) door computerpech al erg zijn, maar het zou dubbel zo erg zijn als het ook om duizenden goed gecorrigeerde en geordende foto's zou gaan. 

Het scheelt natuurlijk als je van bijna alle foto's afdrukken hebt, maar één van de voordelen van digitale fotografie is nu juist dat je relatief weinig afdrukken hoeft te maken omdat die foto's op het scherm al zo mooi zijn. En het kan ook gaan om vele duizenden gescande dia's en foto's waarvan je de originelen niet meer hebt en nog afgezien daarvan: je moet er niet aan denken dat je die gigantische klus ooit nog over zou moeten doen. 

Het regelmatig maken van een back-up is dus helaas een heilige plicht, maar als een flink deel van je verzameling in Picasa al gecorrigeerd en gerubriceerd is, zijn die correcties en albums niet terug te vinden op de harde schijf (ze zijn immers "virtueel"). Vandaar dat die back-up in Picasa zelf gemaakt moet worden en gelukkig gaat dat heel handig. En vandaar dat het ook belangrijk is dat die verzameling zich in één hoofdmap bevindt (bijvoorbeeld in de map Mijn afbeeldingen), want dan kan die map worden uitgesloten bij het maken van een normale back-up van al je overige bestanden en mappen. 

Gezien de grote hoeveelheid foto's en het feit dat een doorsnee fotobestand vaak meer dan 1 MB in beslag neemt, is een dvd-brander handig (op een normaal dvd-schijfje past 4700 MB en op een cd slechts 700 MB). Maar omdat Picasa met een zogenaamde incrementele backup werkt (de eerste keer alles en de volgende keren alleen wat erbij gekomen is), kun je ook nog goed uit de voeten met een oude cd-brander. De eerste keer moet je dan misschien 3 cd-tjes branden, maar de volgende keren kun je steeds volstaan met één aanvul-cd en dat is goedkoper dan alles opnieuw op dvd's zetten.

Opmerking: in principe kan ook een back-up worden gemaakt op een tweede (interne of externe) harde schijf (dat gaat sneller), maar zo'n schijf kan ook kapot gaan. Dus branden op cd- of dvd-schijfjes is toch veiliger, maar koop ze dan wel van een betrouwbare kwaliteit, dus van een bekend merk. 

Back-up instellen

De werkwijze is heel eenvoudig. Start Picasa en kies Extra - Backup afbeeldingen. Dan verschijnt er onderaan een paneel om deze back-up te kunnen maken:

Maak de eerste keer een nieuwe back-up set (dat is niets anders dan een automatisch logboekbestand waarin Picasa bijhoudt wat er gebeurd) en geef dat een toepasselijke naam, bijvoorbeeld Alles op 7-7-2008. 
Selecteer dan alles (dus alle mappen en albums die in Picasa zichtbaar zijn). Dan wordt aangegeven hoeveel cd's of dvd's je nodig hebt, maar dat is meestal overdreven. Dan kun je het eerste schijfje gaan branden en Picasa geeft wel aan wanneer de volgende aan de beurt is, enzovoort. 
Nummer die schijfjes met een speciale marker en bewaar ze bij elkaar, bijvoorbeeld in een spindeldoosje.

Wanneer moet dan de volgende back-up plaatsvinden: ik zou zeggen 200 à 300 foto's verder, want dat is een hoeveelheid die je ook erg zou missen als ze ondertussen verloren zouden gaan en die bovendien nog op een cd passen.
In Picasa kies je dan dezelfde back-up set en selecteer dan ook weer alles. Dan kun je meteen gaan branden, want Picasa weet precies welke foto's erbij zijn gekomen - ook in je albums.

Opmerking: je moet je altijd realiseren dat op de cd’s alles vanaf een bepaalde datum komt te staan – er gaat dus nooit meer iets af, er komt alleen maar bij. Als je echter je verzameling ingrijpend gaat reorganiseren, dan moet je daarna meteen beginnen met een nieuwe backupset en kun je al die oude cd’s weggooien. Dat is gelukkig geen kapitaal.   

Zelfs als je computer nooit kapot zou gaan, geeft dat cd-doosje een gerust gevoel. Maar je zult het vroeg of laat toch een keer nodig hebben, namelijk bij het inrichten van een nieuwe computer (of misschien een tweede computer zoals een laptop) die er wel een keer zal komen. Want als "buurman" al Vista heeft, kun jij immers niet achterblijven. 

Voor actuele informatie over Picasa3 zie Back-up via Picasa

Meer over backup

U leest meer over backup en foto opslag in de cursus fotografie bij het onderdeel foto opslag.